Secrétaire Médical

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé régional recrute un(e) assistant(e) médico-administratif à Lyon. Les responsabilités incluent la gestion administrative des dossiers patients, l'accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion des commandes et des fournitures de bureau. Les candidats doivent posséder un BEP ou un BTS en secrétariat médical et avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique. Une expérience antérieure en milieu hospitalier est appréciée, tout comme une capacité à travailler en équipe et une rigueur professionnelle.

Qualifications

• Maîtrise de l’outil informatique, surtout Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience en secrétariat médical et/ou hospitalier.
• Capacité à travailler en équipe avec les départements médicaux et techniques.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers patients, notamment réception et enregistrement.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnes.
• Gérer les commandes et la comptabilité associée.

Connaissances

Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)

Expérience en secrétariat médical

Capacité d’organisation de son travail

Aptitude au travail en équipe

Rigueur et conscience professionnelle

Formation

BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE

• Fournir au laboratoire une prestation de secrétariat complémentaire à celle des autres professionnels de la plateforme permettant de remplir la mission d’AURAGEN.
• L’assistant.e médico-administratif du LBMMS Auragen a pour rôle d’assurer les tâches administratives concernant la réception, l’enregistrement des prélèvements, l’accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et des dossiers patients et la gestion administrative des dossiers patients et des commandes.
• Il/elle assure ainsi l’ensemble des tâches administratives au sein du LBMMS Auragen.

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

• Gestion administrative des dossiers patients
  • Réception des prélèvements, lien avec les transporteurs
  • Enregistrement des prélèvements
  • Gestion et suivi des non-conformités liées à la réception
  • Gestion administrative des dossiers: classement et archivage numérique
  • Gestion d’envoi de prélèvements
• Gestion administrative des commandes
  • Edition des bons de commande
  • Réception des commandes (physique et informatique), impression des étiquettes en lien avec l’OP Bio
  • Gestion des factures, archivage et transmission à la comptable
  • Gestion des fournitures de bureau
• Accueil physique, téléphonique, gestion des mails
• Tâches administratives diverses
• Réalisation du bilan hebdomadaire des dossiers reçus
• Aide au déballage/mise en rayon des commandes (en l'absence de l’OP Bio)
• Implication active dans l’assurance qualité du laboratoire (accréditation norme ISO 15189)
• Utilisation du SGL, de Kalilab et des logiciels bureautiques

LIENS HIERARCHIQUES

• La responsable opérationnelle du laboratoire

LIENS FONCTIONNELS

• Les responsables médicaux et techniques du LBMMS
• Les biologistes impliqués dans les différentes activités
• Les ingénieurs qualité et informatique
• Les techniciens de la plateforme
• L’OP bio
• Les services supports

DIPLOMES

• BEP secrétariat ou baccalauréat ou BTS en secrétariat médical

CONNAISSANCES ASSOCIÉES et QUALITES REQUISES

• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
• Intérêt pour la thématique génétique
• Expérience en secrétariat médical
• Expérience professionnelle hospitalière appréciée
• Maitrise de la langue française et de l’orthographe
• Connaissance de l’anglais technique appréciée
• Capacité d’organisation de son travail
• Esprit de synthèse
• Prise d’initiative
• Aptitude au travail en équipe
• Polyvalence, autonomie et disponibilité
• Rigueur et conscience professionnelle, sens des responsabilités
• Capacité à rendre compte
• Sens du contact et de la communication
• Capable de faire un retour synthétique du travail effectué et des difficultés rencontrées
• Respect de la confidentialité