Gestionnaire scolarité - stages (quotité 50%)

Grenoble INP - UGA Recrutement; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un institut d'ingénierie et de management à Grenoble recherche un agent administratif pour gérer les stages des étudiants. Le candidat idéal doit avoir une connaissance des réglementations en lien avec les stages, maîtriser le pack Office et avoir un bon niveau d'anglais. Le poste est un CDD de 6 mois avec une prise de fonction au 01/04/2026, rémunéré entre 1138 € et 1207 € brut mensuel.

Qualifications

• Savoir organiser son activité, faire preuve de rigueur et de méthode.
• Savoir se rendre disponible et gérer les priorités.
• Savoir rendre compte de son activité.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants.
• Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stage.
• Coordonner entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d’accueil, école.

Connaissances

Connaissance de la réglementation en lien avec les stages

Maîtrise des outils : pack Office

Anglais niveau B2

Capacité à travailler en équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

BAC minimum

Description du poste

À propos de nous

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP – Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu’île scientifique, est une école d’ingénieur·e·s proposant d’accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l’énergie, de l’eau et de l’environnement.

Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et accompagner les projets de transition énergétique et d’adaptation au changement climatique.

L’école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels administratifs et techniques.

Site internet : https://ense3.grenoble-inp.fr/

Le service Scolarité de l'Ense3 est composé de 9 agents. Au sein du service, la cellule stage est composée de 2 agents coordonnés par la référente stage.

Mission principale

• Assurer la gestion administrative des stages des étudiants
• Travailler en collaboration avec les responsables pédagogiques des stages
• Participer à l’organisation des retours d’expérience et soutenances de stage

Activités

• Accueillir et informer les étudiants, y compris étudiants internationaux non francophones
• Répondre aux demandes d’information, diffuser l’information
• Gérer les conventions de stage et en vérifier la conformité
• Suivre et contrôler les obligations des étudiants en matière de stage
• Faire appliquer la règlementation et le calendrier de gestion
• Apporter le support nécessaire aux responsables pédagogiques des stages
• Mettre à jour et paramétrer les applications métier
• Organiser les retours sur les stages : soutenances, retours d’expérience, rendus de rapport, etc.
• Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs : étudiants, structures d’accueil, école
• Participation ponctuelle à d’autres activités du service

Profil

• Connaissance de la réglementation en lien avec les stages
• Maîtrise des outils : pack Office
• Maîtrise des logiciels métiers ou facilité à appréhender les outils informatiques
• Anglais niveau B2
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Qualités rédactionnelles
• Organiser son activité, rigueur et méthode
• Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
• Savoir rendre compte de son activité

Modalités de recrutement proposées

• Prise de fonction souhaitée à compter du 01/04/2026
• Date limite de dépôt de candidature : 17/12/2025
• Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
• Durée du contrat proposé : 6 mois
• Catégorie B - corps Technicien
• Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un BAC minimum

Conditions de rémunération (quotité 50%)

• Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 1138 € (1er échelon) à 1207 € (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.

La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / localisation du poste

• Ense3 / Grenoble

Spécificités du poste

• Pics d’activités sur certaines périodes nécessitant d’adapter ses horaires

Pour la prise en compte de votre candidature => l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Référence de l'offre : nlljb864it