Gestionnaire scolarité et finance apprentissage F/H

INSA Lyon - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une école d'ingénieurs en France recherche un(e) Gestionnaire scolarité et finance pour gérer l'administration d'une formation par apprentissage. Vous serez responsable des dossiers des élèves, du suivi pédagogique, et de la coordination avec les entreprises. Une expérience en gestion administrative et une maîtrise d'Excel sont requises pour ce poste. Des conditions de travail flexibles et des avantages attrayants sont offerts.

Prestations

25 jours de congés + 19 jours de RTT

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de secrétariat et gestion administrative.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance du fonctionnement des administrations publiques.

Responsabilités

• Vérifier la régularité des dossiers de candidature.
• Piloter la rentrée et les soutenances des promotions.
• Assurer le suivi pédagogique des alternants.
• Organiser le Comité de pilotage de la filière.
• Gérer les contrats d'apprentissage avec le CFA.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Rigueur et sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Formation

BAC minimum, idéalement BTS/DUT en gestion administrative

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.

L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Mission

Le Département Informatique (IF) recrute son/sa futur.e Gestionnaire scolarité et finance F/H ! Vous rejoindrez une équipe de 7 personnes qui travaillent au service de 130 élèves et de 35 enseignants.

Vous serez en charge de la gestion administrative de la formation par apprentissage (3 promotions soit 65 élèves), en relation avec les entreprises et le CFA.

• Type de contrat : CDD de 1 an (temps partiel, 60%) (renouvelable)
• Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
• Date de prise de poste souhaitée : au plus tard le 1er décembre 2025
• Salaire mensuel brut envisagé (base temps plein) : de 1 930€ à 2 380€ (modulable selon expérience)
• Poste ouvert aux contractuel(le)s uniquement (catégorie B)

Activités principales

• Vérifier la régularité administrative des dossiers de candidature et gérer la mise à jour des dossiers des élèves
• Piloter la rentrée, les entretiens de sélection des candidat(e)s, et les soutenances des 3 promotions
• Assurer le suivi pédagogique des alternants (absences, arrêts de travail, changement de contrats, etc)
• Organiser le Comité de pilotage de la filière (à minima 1 par an)
• Gérer la signature et le suivi des contrats d’apprentissage en lien avec le CFA
• Répondre aux demandes des autres services, de l’extérieur, du CFA et des candidats
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement actuel
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs (candidats, apprentis et entreprises) auprès du responsable de la filière apprentissage

Profil

• BAC à minima. Idéalement enrichi par un BTS/DUT en gestion administrative
• Maîtrise du Pack Office (Excel en particulier)
• Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Connaissance du mode de fonctionnement des administrations publiques
• Rigueur et sens de l'organisation
• Aisance relationnelle, capacité à interagir avec une pluralité d'interlocuteurs
• Esprit d'équipe et sens du reporting

Conditions de travail

• Présence un samedi matin ou après-midi (au choix) une fois par an pour la journée découverte
• Présence un samedi après-midi par an lors de la cérémonie de remise des diplômes du département
• 25 jours de congés + 19 jours de RTT
• Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
• Accord de télétravail
• Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
• Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Encouragement à la mobilité douce avec un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs en vélo/trottinette
• Établissement labellisé DD&rs – Développement Durable et Responsabilité Sociétale

Processus de recrutement

Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec la Responsable Administrative et Financière, la Directrice adjointe des RH du département ainsi que le Responsable apprentissage.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?

Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Référence de l'offre

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