Gestionnaire RH - Paies H/F

Intérim Nation; Arcueil; Sur place; EUR 34 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire est à la recherche d'un gestionnaire des ressources humaines à Arcueil. Le candidat devra avoir une expérience d'au moins 5 ans, avec une maîtrise impérative du logiciel SILAE. Les responsabilités incluent l'édition de plannings, la gestion de la facturation et la comptabilité, ainsi que l'envoi et le traitement des bulletins de paie. Ce poste est en CDD avec possibilité de CDI, offrant un salaire annuel de 34 à 36k€ brut.

Qualifications

• Une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée.
• Bac +2 requis.
• Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative.

Responsabilités

• Éditer les plannings Agents et assurer la conformité.
• Traiter les mails et archiver les agents non actifs.
• Établir les devis et factures des clients.
• Gérer la comptabilité mensuelle et les paies.
• Contrôler les factures sous-traitants.

Connaissances

Maîtrise avancée du logiciel SILAE

Gestion de la facturation

Capacité à établir des tableaux Excel

Compétences en communication

Formation

Bac +2

Description du poste

Overview

ENTREPRISE : Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients spécialisé dans la sécurité privée situé à Arcueil 94 :

Poste : Cdd - puis CDI

• Salaire 34 à 36k€ brut annuel
• Horaires de 09h - 17h (1h de pause) du Lundi au Vendredi

Mission / Responsabilités

• Conformité à la Convention Collective sécurité privée et prévention 175 CDI / 400 CDD (voir 600 selon les périodes)
• Éditer les plannings Agents / Eventsoft, Contrôler, Saisir les EVP, Établir les Bulletins de Salaire et Contrôler
• Envoyer les bulletins de paie
• Établir le calendrier des manifestations et le tenir à jour
• Traiter les mails
• Archiver les agents sur le logiciel qui ne travaillent plus
• Établir les visites médicales
• Faire la prise en charge des formations
• Établir un tableau Excel des prises en charge pour le suivi
• Demander les attestations de travail, accident du travail et France Travail
• Établir un tableau des suivis des attestations
• Établir les courriers d'avertissements CDI et les faire vérifier
• Effectuer les DPAE des CDI
• Tableau et site à jour pour la mutuelle santé
• Devis, facturation clients
• Contrôler les factures sous-traitants avec les commandes, suivi des règlements factures
• Entre le 1 et le 10 de chaque mois :
• Établir les devis
• Établir les factures des magasins et autres clients
• Établir le tableau des acomptes sur salaires
• Établir les paie (bureau, CDI, CDD)
• Payer les acomptes, les saisies sur salaires
• Pour le 15 du mois, mettre toute la comptabilité du mois précédent dans le dossier « liaison comptable » en triant comme suit :
• Factures achats
• Factures des sous-traitants
• Trésorerie
• Notes de frais
• CB VISA, AMEX
• Établir les factures des événements après chaque manifestation et :
• Les envoyer aux clients par mail
• Les déposer sur le portail Chorus
• Les envoyer par courrier

Profil / Qualifications

• Bac +2
• Une expérience similaire de 5 ans minimum est souhaitée
• Maîtrise avancée du logiciel SILAE impérative