Gestionnaire RH & GTA, expert de la Gestion des Temps et Activités H / F

Hôpital Foch; Suresnes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à but non lucratif situé à Suresnes recherche un gestionnaire RH expert en gestion des temps et activités. Vous aurez pour mission de vérifier et corriger les données du système de gestion au sein de l'hôpital. Ce rôle exige un Bac + 2 à 4 en gestion RH ainsi qu'une expérience de minimum 2 ans en GTA. Les candidats doivent maîtriser CHRONOS et faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'un bon relationnel. Postulez pour un environnement stimulant au service des soins médicaux.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en GTA.
• Une bonne connaissance de CHRONOS est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer la maintenance des systèmes de suivi des temps et des activités.
• Saisir ou corriger des données pour traiter les anomalies bloquantes.
• Analyser les données de temps de travail pour identifier les tendances.
• Collaborer avec les responsables de service pour comprendre leurs besoins.
• Former et assister le personnel dans l'utilisation des outils de gestion.
• Veiller au respect des réglementations légales et des politiques internes.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Confidentialité

Capacité à travailler en équipe

Formation

Bac + 2 à Bac + 4 en gestion RH, informatique de gestion

Outils

Excel

CHRONOS

Méta 4 pour la paie

Description du poste

Vue d'ensemble

Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, l’ Hôpital Foch, établissement de santé d’intérêt collectif (ESPIC), propose des prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans le champ médical et chirurgical de l’adulte, avec une spécialisation sur les deux axes transversaux que sont la greffe et le cancer.

Sa forte implication dans l’enseignement, la formation, la recherche et son plateau médico‑technique de pointe en font l’un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France et l’un des plus importants établissements hospitaliers d’Ile‑de‑France.

Situé à Suresnes, à 5 minutes de La Défense, l’Hôpital Foch dispose d’un large accès en transports en commun.

Mission

En tant que gestionnaire RH, expert de la gestion des temps et des activités (GTA), votre principale mission est de vérifier et corriger les données du système de gestion des temps de travail et des activités sur l’outil CHRONOS déployé au sein de l’hôpital.

Vous serez chargé de coordonner l’enregistrement des cycles, des horaires de travail, de garantir la conformité avec la législation du travail et de proposer des améliorations pour maximiser l’efficacité opérationnelle.

Vos responsabilités quotidiennes incluent :

• Assurer la maintenance des systèmes de suivi des temps et des activités.
• Saisir ou corriger des données, afin de traiter les anomalies bloquantes (temps de travail, congés…)
• Analyser les données de temps de travail pour identifier les tendances et proposer des solutions d’optimisation.
• Collaborer avec les responsables de service pour comprendre leurs besoins spécifiques en matière de gestion du temps.
• Former et assister le personnel dans l’utilisation des outils de gestion des temps.
• Veiller au respect des réglementations légales et des politiques internes en matière de temps de travail.

Ce rôle est essentiel pour améliorer la qualité de vie au travail et le bon fonctionnement de l’organisation des services, assurer une utilisation efficace de l’outil CHRONOS, et veiller au respects des droits des salariés.

Profil

Diplômes / Niveau requis

• Bac + 2 à Bac +4 en gestion RH, informatique de gestion
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en GTA

Une bonne connaissance de CHRONOS est nécessaire pour être immédiatement opérationnel.

Capacités / aptitudes

• Discrétion et confidentialité
• Autonomie, rigueur, organisation
• Capacité à travailler en équipe, bon relationnel

Connaissances techniques

• Maîtrise des outils bureautique : Excel, formation aux logiciels internes (Méta 4 pour la paie)
• Connaissance de la CCN51 (FEHAP) serait un atout
• Fonctionnement et organisation interne de l’établissement

Rattachement hiérarchique Directrice des Ressources Humaines

Liens fonctionnels Tous les services métiers ou support de l’hôpital

Horaires et rythme de travail 35 heures / semaine

Lundi au vendredi, de 9h à 17h (avec 1h de coupure)

Ref : lt3dxy89wa