Sous l'autorité de votre Partenaire RH, vous aurez pour principales missions :
Gestion administrative du personnel (enseignants et administratifs)
- Gestion des embauches, des sorties, des mobilités (rédaction des contrats, DPAE, formulaires de mouvement, avenants suite aux revues salariales, etc ...)
- Gestion des visites médicales (embauches, visites obligatoires, ...)
- Prise en charge des demandes des salariés en lien avec leurs problématiques administratives, en particulier celles de la boite mail du Service RH
- Accueil, information, orientation des salariés
- Rédaction de courriers divers administratifs des ressources humaines
- Suivi de l'Enquête rectorale
- Gestion liée aux avantages NAO (Mobilité douce, achat matériel IT, ...)
- Tenue des tableaux de suivi de GRH (tickets restaurant, rdv médicaux, ...)
Support aux recrutements du personnel
- Elaboration des offres d'emploi, publication, sourcing, tri de CV et sélection de candidats, notamment via la boite mail
- Pré qualifications par téléphone
- Organisation des entretiens d'embauche (Partenaire RH, manager et candidat par exemple)
- Suivi administratif des recrutements (récolte et vérification des pièces administratives et archivage)
- Tenue des tableaux de suivi de recrutement