Gestionnaire ressources humaines F/H

Université PSL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un(e) gestionnaire des enseignants vacataires pour assurer la gestion des enseignants non permanents. Vous serez chargé(e) de la paie des vacataires, de la constitution des dossiers de recrutement, et de l'accompagnement des gestionnaires sur les aspects de recrutement. Le poste nécessite une bonne connaissance de la règlementation et des outils de gestion, ainsi que de fortes capacités organisationnelles et de communication.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Qualifications

• Experiences avec les enseignants non permanents, ATER et doctorants.
• Capacité à rédiger des actes de gestion.
• Aptitude à suivre et à fiabiliser les données du SIRH.

Responsabilités

• Gérer l'intégration des enseignants non permanents.
• Assurer la paie des vacataires et la gestion des dossiers.
• Accompagner les gestionnaires dans le recrutement.

Connaissances

Connaissance de la règlementation relative aux enseignants vacataires

Capacités organisationnelles

Bonne communication écrite et orale

Outils

Winpaie +RH

OSE

Description du poste

À propos de nous

L\'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l\'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d\'un fort taux d\'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l\'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l\'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

La direction des ressources humaines assure le pilotage et la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines impulsée par le ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche et par la gouvernance de l’université, dans le respect de la règlementation.

Elle assure :

• La gestion administrative et financière de tous les agents titulaires et non titulaires de l’université
• La gestion de l’environnement de travail avec la coordination de la santé, de l’action sociale et culturelle,
• l’accompagnement du handicap
• Le pilotage de la masse salariale et des emplois, la réalisation du rapport social unique (RSU)
• La gestion des emplois, des compétences, des effectifs, le recrutement et les concours
• L’animation du dialogue social, la gestion des instances
• Elle est au service de l\'ensemble des personnels enseignants, administratifs, techniques ou de bibliothèques de l\'université et fonctionne selon les principes de la gestion intégrée
• Les principaux logiciels utilisés sont WINPAIE+RH pour la gestion administrative et la paye, OSE pour la gestion des heures complémentaires et TIMMI pour la gestion des congés.

Mission

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Au sein du pôle de gestion des enseignants et des chercheurs non titulaires, rattaché au service du personnel enseignant, le/la gestionnaire assure la mise en œuvre de la gestion intégrée des enseignants vacataires, ATER, doctorants, post-doctorants et chercheurs.

1/ ASSURER LA GESTION INDIVIDUELLE DES ENSEIGNANTS NON PERMANENTS :

• Accueillir et renseigner les agents
• Assurer la paie des enseignants vacataires (environ 2300 vacataires)
• Constituer les dossiers de recrutement et assurer la pré-liquidation de la paie des personnels contractuels de la recherche : ATER (environ 60), doctorants contractuels (environ 120), post-doctorants (environ 20), et chercheurs (environ 5)
• Rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels contractuels (contrats, attestations France Travail, Ircantec, IJSS…)

2/ AUTRES ACTIVITES :

• Accompagner les gestionnaires et assistantes de formation au sein des départements sur les aspects de recrutement des vacataires d’enseignement et déclaration des heures
• Contribuer à la fiabilisation des données du SIRH

Rattachement hiérarchique
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle.

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Connaissance de la règlementation relative aux enseignants vacataires et aux personnels contractuels de la recherche (ATER, doctorants, post-doctorants, chercheurs) ;
• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
• Connaissance du SIRH (Winpaie +RH) et du logiciel de gestion des heures OSE / formation possible ;
• Avoir une appétence pour l’utilisation de logiciels et applications ;
• Capacités organisationnelles et autonomie ;
• Bonne communication écrite et orale.

Savoir être

• Rigueur / fiabilité ;
• Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des échéances de paie ;
• Respect de la confidentialité des informations ;
• Être autonome et réactif ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Savoir rendre compte à sa hiérarchie de l’activité.

Informations RH

· Type de contrat : Poste ouvert aux agents titulaire ou contractuels sous CDD 12 mois renouvelable ;

· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

· Rémunération brute : INM 395/423 soit 2002/2144€ brut/mois + prime de fin d’année ;

· RIFSEEP : Groupe 1

· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

· 45 jours de congés payés annuel ;

· Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

· Date de prise de poste souhaitée : 01/10/2025

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l\'ensemble de l\'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.