Gestionnaire Propriété Intellectuelle et Outils – CDI

JCDecaux; Plaisir; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Formations INPI

Formation Memotech

Job summary

JCDecaux, leader mondial de la communication extérieure, recrute un(e) Gestionnaire Propriété Intellectuelle et Outils. Rattaché(e) à la Directrice Propriété Intellectuelle, vous contribuerez à la gestion des données PI, des outils et du budget, en lien avec les juristes PI et les conseils externes.

Vous prendrez part à la gestion du portefeuille de titres (dépôts, renouvellements, paiements) et à la structuration documentaire PI, avec formations ciblées (INPI, outils de dépôt, Memotech) pour

Qualifications

• Expérience en gestion de données PI et des outils associés.
• Connaissance des mécanismes de calcul des redevances liées aux titres.
• Capacité à préparer des rapports et extractions pour l'équipe PI et la Direction.

Responsibilities

• Gestion des données PI et des outils, mise à jour des titres dans Memotech et collecte d'informations pour les redevances.
• Suivi budgétaire et gestion comptable: saisie des factures, rapprochements et extraction de tableaux budgétaires.
• Gestion du portefeuille de titres: dépôts de marques/dessins et modèles, paiements annuités et renouvellements.
• Organisation documentaire PI et proposition d'optimisations des processus.

Skills

Gestion PI données

Gestion budgets

Extraction données

Tools

Memotech

Outils INPI

Job description

JCDecaux, leader mondial de la communication extérieure présent dans plus de 80 pays, renforce sa Direction Juridique Groupe et recrute un(e) Gestionnaire Propriété Intellectuelle et Outils.

Rattaché(e) à la Directrice Propriété Intellectuelle du Groupe, au sein du département Juridique, et en lien étroit avec les juristes PI et nos conseils externes, vous jouerez un rôle clé au croisement de la propriété intellectuelle, des données, des outils et du budget.

Votre mission s’articule autour de quatre volets.

Vous contribuez d’abord à la gestion des données PI et des outils, en tenant à jour les informations relatives aux titres (brevets, marques, dessins et modèles et noms de domaine) dans la base Memotech. Vous gérez, via un outil spécifique, la collecte d’informations nécessaires au calcul des redevances versées à nos designers et vous préparez, à la demande, des rapports et des extractions de la base pour l’équipe PI et la Direction.

Vous participez ensuite au suivi budgétaire et à la gestion comptable de la Direction : vous intégrez les factures dans l’outil finance, vérifiez leur conformité, les rapprochez des devis ou accords, contribuez à la mise à jour des tableaux budgétaires et préparez des extractions pour le suivi et les prévisions. Vous serez amené(e) à échanger avec les filiales et les fournisseurs pour clarifier des écarts ou fluidifier certains circuits.

En parallèle, vous prenez part à la gestion courante du portefeuille de titres. Avec les juristes PI et les conseils externes, vous préparez les dossiers de dépôt de marques et de dessins et modèles, suivez les procédures de paiement d’annuités de brevets, les renouvellements de titres et les inscriptions diverses, et veillez à la cohérence entre les données enregistrées, les échéances et les échanges avec les offices. Vous bénéficierez de formations ciblées (INPI, outils de dépôt, Memotech) pour gagner en autonomie sur ces procédures, avec une perspective d’augmentation progressive de la part de missions directement liées aux formalités et au suivi des titres.

Enfin, vous participez à la gestion de l’information et à l’organisation documentaire PI. Vous contribuez à la structuration et à la mise à jour de la documentation, vous identifiez les irritants dans les processus administratifs PI et vous proposez, en lien avec l’équipe, des pistes de simplification et d’optimisation.