Gestionnaire projets de recherche (H/F)

Bordeaux Sciencesagro; Gradignan; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Bordeaux Sciences Agro recherche une gestionnaire de projets de recherche pour assurer le suivi administratif et financier d’un portefeuille de projets.

Au sein de la Direction des affaires financières, vous apportez un appui administratif, sécurisez les validations de documents et assurez le reporting budgétaire.

Ce poste, situé à Gradignan, implique une collaboration avec les équipes de recherche et les partenaires institutionnels dans un cadre public.

Qualifications

• Connaissance des règles de fonctionnement budgétaire de la fonction publique.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche (engagement et paiement des commandes, facturation, gestion des déplacements, suivi des conventions, suivi de l’exécution et de la préparation du budget)
• Apporter un appui administratif aux équipes de recherche lors de la structuration administrative des projets: sécurisation de la validation des documents relatifs aux projets (conseil sur les documents à préparer, sécurisation du suivi de la procédure de validation)
• Structurer et assurer le reporting financier des projets suivis

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Description du poste

La gestionnaire de projets de recherche assure de façon autonome le suivi administratif et la gestion d’un portefeuille de projets de recherche et de transfert pour l’ensemble de l’établissement.

Elle exerce ses missions au sein de la direction des affaires financières dans l’équipe spécialisée dans la recherche et les projets transversaux.

Ce recrutement intervient suite à un départ en retraite progressive.

Il est l’occasion de renforcer la structuration du suivi des projets de recherche et des projets transverses.

Missions

• Assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de projets de recherche (engagement et paiement des commandes, facturation, gestion des déplacements, suivi des conventions, suivi de l’exécution et de la préparation du budget)
• Apporter un appui administratif aux équipes de recherche lors de la structuration administrative des projets: sécurisation de la validation des documents relatifs aux projets (conseil sur les documents à préparer, sécurisation du suivi de la procédure de validation)
• Structurer et assurer le reporting financier des projets suivis

Conditions particulières d'exercice

Poste sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des affaires financières.

Profil recherché

SAVOIRS

• Connaissance des règles de fonctionnement budgétaire de la fonction publique
• Capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques

SAVOIR-ETRE

• Capacité à s’approprier de nouveaux logiciels métiers
• Aisance relationnelle
• Esprit d’initiative
• Rigueur

Présentation de Bordeaux Sciencesagro

Bordeaux Sciences Agro est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche agronomique sous tutelle du Ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation. Il est situé sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l'agglomération Bordelaise. L'établissement a pour missions la formation, la veille scientifique et technique, l'innovation technologique, le développement ainsi que la diffusion de l'information scientifique et technique. Il intègre également la gestion de logements en résidences universitaires, du Château Luchey-Halde, cru classé en Pessac-Léognan et d'une unité de développement informatique.

Descriptif du service

La Direction des affaires financières (DAF) assure la préparation, le suivi et l'exécution du budget de l'établissement.