Gestionnaire polyvalent de mobilités F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un·e Gestionnaire polyvalent·e pour rejoindre son équipe au sein du Pôle Projets Internationaux. Vous serez responsable de l'accompagnement administratif des mobilités du personnel, du suivi des accords internationaux et du renouvellement, tout en travaillant dans un environnement international dynamique. Un bon niveau d'anglais et des compétences en gestion administrative sont requis. Le poste est à temps plein avec un contrat à durée déterminée.

Qualifications

• Vous aimez travailler dans un environnement international et dynamique.
• Vous savez gérer des procédures administratives avec méthode et précision.
• Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et les logiciels de bureautique.

Responsabilités

• Piloter les procédures liées aux mobilités du personnel.
• Contribuer à la gestion des accords Erasmus+ et des conventions bilatérales.
• Rédiger des documents administratifs pour garantir un suivi de qualité.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais courant (niveau B2/C1)

Rigueur

Compétences numériques

Organisation

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche. L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. La DRIC a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 quatre pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

Modalités De Recrutement

📝 CDD du 05/01/2026 jusqu'au 31/08/2026
💰 Salaire : 1934€ bruts - selon profil & grille indiciaire FPE
🕰️ Temps-plein : 37h30 / semaine
📆 Congés annuels & RTT : 55 jours / an

Mission

📣 Rejoignez l’aventure internationale de l’Université ! Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, au cœur des projets européens et de la mobilité internationale ? Le Pôle Projets Internationaux et le Pôle Mobilité recherchent un·e Gestionnaire polyvalent·e prêt·e à s’investir dans le développement de nos partenariats et l’accompagnement de nos mobilités professionnelles.

Sous La Responsabilité De La Chargée Des Partenariats Internationaux Et De La Responsable Du Pôle Mobilité, Vous Jouerez Un Rôle Clé Dans

1️⃣ L’accompagnement administratif des mobilités du personnel

• Piloter les procédures internes et externes liées aux mobilités (Université, Commission européenne, Agence Erasmus+).
• Animer des réunions d’information et des commissions de sélection.
• Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion (Excel, Beneficiary Module…)
• Gérer le versement des bourses Erasmus+ en lien avec l’Agence Comptable.

2️⃣ Le suivi et le renouvellement des accords internationaux

• Contribuer à la gestion des accords Erasmus+ et des conventions bilatérales.
• Rédiger et préparer des accords européens et internationaux.
• Communiquer avec nos universités partenaires et suivre l’état d’avancement des coopérations.

3️⃣ Le suivi qualité administratif

• Rechercher, classer et préparer les documents nécessaires aux audits.
• Rédiger des documents administratifs pour garantir un suivi irréprochable.

4️⃣ Les missions transversales et valorisation internationale

• Participer aux salons internationaux et à la promotion de la mobilité.
• Contribuer aux actions transversales de la Direction (événements, réunions, accueil de délégations étrangères…)

Profil

🎯 Le profil que nous recherchons

• Vous aimez travailler dans un environnement international, rythmé par des projets variés et des échanges avec des partenaires du monde entier ?
• Vous savez gérer des procédures administratives avec méthode, rigueur et précision ?
• Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et avez des notions en gestion budgétaire ?
• Vous êtes à l’aise avec les outils numériques et les logiciels de bureautique, et vous adaptez facilement à de nouveaux systèmes ?
• Vous parlez anglais couramment (niveau B2/C1) (une seconde langue serait un vrai atout) ?
• Vous savez organiser, planifier et prioriser vos activités en toute autonomie ?
• Vous êtes rigoureux·se, attentif·ve aux détails et capable de suivre des procédures complexes tout en respectant les délais ?
• Vous aimez travailler en équipe, partager l’information et collaborer avec différents interlocuteurs ?
• Vous savez rechercher des informations, les vérifier et les structurer efficacement ?
• Si vous vous retrouvez dans ces questions… ce poste est fait pour vous !

Référence de l'offre : t6af4jwy78