Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

Galileo Global Education; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce internationale recherche un Gestionnaire pour la planification et la coordination des examens à Lyon. Ce CDD temps plein, à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026, nécessite une formation Bac+2 ou une expérience équivalente. Le candidat idéal maîtrise les outils informatiques, a un niveau d'anglais opérationnel, et possède des compétences en organisation et communication. D'importantes opportunités de mobilité interne et une culture inclusive font partie des avantages offerts.

Prestations

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Environnement de travail inclusif

Opportunités de mobilité interne

Engagement en faveur de l'égalité des genres

Participation au programme Employeur Pro Vélo

Qualifications

• Issu d'une formation Bac+2 ou expérience équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office).
• Capacité à travailler avec des chiffres.
• Niveau d'anglais opérationnel.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et communication orale.
• Organisation, réactivité et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Effectuer la planification des examens selon les demandes.
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants.
• Établir les documents pour les examens.
• Procéder aux impressions des sujets.
• Anticiper les besoins en surveillants.
• Comptabiliser les heures de surveillance.
• Veiller à la bonne tenue des examens.
• Procéder aux opérations de contrôle après les examens.
• Coordonner les examens pour les étudiants ayant des besoins spécifiques.
• Participer à la planification des cours et événements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)

Capacité à travailler avec des chiffres

Niveau d'anglais opérationnel

Capacité d’analyse et de synthèse

Excellente communication orale

Organisation et esprit d'équipe

Formation

Formation Bac+2 ou expérience professionnelle équivalente

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction de la Scolarité recherche un/une :

Gestionnaire planification et coordination des examens F/H

(CDD temps plein à partir de mi-février jusqu'à fin avril 2026)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des examens en fonction des demandes des programmes et/ou de la faculté et des capacités des campus
• Assurer l’envoi des convocations aux étudiants/étudiantes
• Etablir les documents essentiels à la bonne tenue des examens (émargements, PV…)
• Procéder aux impressions des sujets (selon les programmes) ou via prestataires
• Anticiper les besoins en surveillants/surveillantes avec le prestataire interim
• Comptabiliser le bon nombre d’heures de surveillance par surveillant/surveillante
• Veiller à la bonne tenue des examens
• Procéder aux opérations de contrôle suite aux examens (copies, PV, émargements..)
• Coordonner les examens des étudiants/étudiantes ayant des tiers temps
• Participer aux opérations de planification des cours, événements ou autres si besoin

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Vous avez la capacité à travailler avec des chiffres
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez un capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication oral
• Votre organisation, votre réactivité et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon