Gestionnaire PGF - Département Patrimoine

Université Paris Cité; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de recherche en France recherche un Gestionnaire PGF pour gérer les dépenses publiques et assurer le suivi des recettes. Le candidat doit maîtriser les règles financières et avoir des compétences en comptabilité et systèmes d’information. Les outils utilisés incluent SIFAC et la Suite Office pour la gestion des données. Ce poste est basé sur le campus Grands Moulins à Paris et nécessite des capacités d'analyse et de travail en équipe.

Qualifications

• Connaissance des règles financières et comptables
• Compétences en analyse des données comptables et financières
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte

Responsabilités

• Gérer les dépenses de la fonction publique en lien avec la DGDFA.
• Émettre les commandes de vente et les factures.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières.

Connaissances

Finances publiques

Règles et techniques de la comptabilité

Systèmes d’information budgétaires et financiers

Marchés publics

Environnement et réseaux professionnels

Outils

SIFAC

Suite Office (Outlook, Word et Excel)

HELP-GLPI

Espace partagé NextCloud

Description du poste

Poste

Gestionnaire PGF - Département Patrimoine

Référence : 2025-2137735

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris Cité
• Localisation : Campus Grands Moulins (75013)
• Domaine : Finances publiques
• Catégorie : B (profession intermédiaire)
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Responsabilités

Gestion des dépenses :

• Assurer la gestion des autorisations d’engagement et leur consommation par l’émission d’engagements juridiques en lien avec la DGDFA.
• Procéder aux enregistrements des services faits en distinguant constat et certification pour générer une demande de paiement auprès du pôle dépenses de l’agence comptable.
• Collecter et vérifier les informations des fournisseurs, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commandes.
• Entrer les missions dans SIFAC.
• Contrôler les justificatifs et émettre l’état liquidatif.
• Suivre l’état des remboursements des frais.

Gestion des recettes :

• Émettre les commandes de vente après réception des devis et/ou des conventions.
• Demander l’émission des factures auprès du pôle recettes de l’agence comptable après obtention du certificat d’acquisition du droit.
• Suivre l’enregistrement des recettes.
• Effectuer le suivi des engagements juridiques.
• Suivre les consommations de crédits par type de dépense.
• Produire des bilans à échéanciers variables selon les besoins de suivi des budgets.
• Organiser régulièrement des réunions avec les services prescripteurs.
• Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies.
• Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.

Classement et archivage :

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
• Alimenter les bases de données.

Accueil et information :

• Accueillir, renseigner, communiquer aux usagers autorisés les informations utiles à leur pilotage et répondre aux demandes d’information.

Profil recherché

Connaissances

• Finances publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d’information budgétaires et financiers
• Marchés publics
• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Appliquer des règles financières
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Exécuter la dépense et la recette
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes
• Analyser les données comptables et financières
• Assurer une veille
• Faire évoluer les procédures internes

Savoir être – Compétences comportementales

• Rigueur, discrétion, efficacité et autonomie
• Travail en équipe, savoir rendre compte
• Savoir résoudre des problèmes
• Organisation dans le travail
• Savoir informer et conseiller

À propos de l'offre

Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien : https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0000738-18280

Outils spécifiques à l’activité : SIFAC, Suite Office (Outlook, Word et Excel), HELP-GLPI, Espace partagé NextCloud

Susceptible d’être vacant à partir du 16/12/2025.

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omni disciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».