Gestionnaire pédagogique h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Cergy recherche un gestionnaire pédagogique pour superviser les étudiants en licence et Master. Le candidat idéal aura une expérience dans un environnement éducatif, de fortes compétences organisationnelles et la capacité de communiquer efficacement. Ce poste offre une charge de travail de 38h35 par semaine avec de nombreux avantages tels que le remboursement des transports et une politique de formation interne.

Prestations

Remboursement 75 % du titre de transports

Participation à la mutuelle

Accès à une bibliothèque et conférences

Politique de formation interne

Qualifications

• Une expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif.
• Excellentes compétences en communication avec des étudiants de divers horizons.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Gérer les emplois du temps et la gestion des inscriptions.
• Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
• Organiser les examens et gérer les résultats.
• Gérer les candidatures pour les programmes M1 et M2.
• Participer aux différents événements de l'université.

Connaissances

Gestion des plannings

Relation avec les étudiants

Compétences organisationnelles

Communication claire

Description du poste

Activités principales

Gestionnaire pédagogique de licence ou Master 1ère année ou de Master 2ème année (Recherche et/ou apprentissage) et/ou des diplômes universitaires de droit étranger (anglo-américain, latino-espagnol), et/ou de formation continue.

• Gérer les emplois du temps (Absences et rattrapages) : Saisir la réservation des salles dans le logiciel CELCAT
• Gestion des plannings et des services enseignants (uniquement pour les M2)

Gérer la scolarité de l’étudiant au quotidien

• Accueillir et informer quotidiennement les étudiants.
• Assurer les relations avec les étudiants, l’équipe pédagogique et les services centraux et transversaux de l’université.
• Organiser les examens et les délibérations. Saisir les notes dans APOGEE, préparer les jurys et afficher les résultats dans les délais.
• Mettre en ligne les informations et actualiser les documents de communication sur le site internet des formations gérées.
• Gestion des Inscriptions Pédagogiques web (nombres de groupes)
• Vérification des Inscriptions Administratives avec le service de la Scolarité
• Gestion de la plateforme Cours CY (création des cours, liens de cohorte et enseignants)
• Gérer les dossiers de candidatures dans E-candidat et Mon Master sur les M1 et M2
• Suivi de l’assiduité des étudiants boursiers
• Etablissement des conventions de stage
• Organisation des voyages d’études

Saisir les calendriers de formation et les absences des étudiants en apprentissage dans le logiciel Formalink.

• Actualiser la fiche de procédure.
• Participer à toutes les réunions de services et réunion des formations relevant du poste.
• Envoyer et relancer les dossiers de vacataires pour les formations gérées, saisir les heures prévisionnelles et réalisées dans SAGHE.
• Participation aux différents évènements de l’UFR droit et de l’université (JPO, remise de diplômes, pré rentrée…)
• Veiller au respect du "Silence vaut acceptation" en remplissant le chrono et répondant aux demandes individuelles dans les délais (gestion des recours)
• Organiser la mise en archive des documents.

Nous recherchons une personne polyvalente et chaleureuse, dotée d'une qualité relationnelle pour l'accueil des étudiants et la création d'un environnement convivial.

Expérience antérieure

Une expérience significative dans l'accueil ou la coordination dans un environnement éducatif ou similaire.

Compétences en communication

Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et empathique avec des étudiants de divers horizons.

Organisation

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant un haut niveau de service.

Conditions de travail

📝 Poste ouvert aux agents titulaires (détachement / mutation) et aux agents contractuels (CDD de 12 mois)

📆 A pourvoir à partir de Mai 2026

🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an

📍 Poste basé sur le site de Cergy - 5min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture)

🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail

🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

🎓 Politique de formation interne développée

🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.