GESTIONNAIRE PATRIMOINE RESIDENTIEL pour COVEA IMMOBILIER (H/F)

COVEA IMMOBILIER; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Paris recherche un Gestionnaire de Patrimoine Résidentiel en CDD. Ce poste exige 10 ans d'expérience dans des fonctions similaires et des connaissances juridiques en immobilier. Vous serez responsable de l'assistance dans la gestion des biens, de la rédaction des courriers aux locataires, et de la gestion des budgets. Un Bac+2 ou équivalent en immobilier est requis, ainsi que des compétences en relationnel et rigueur.

Qualifications

• 10 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Formation sur des professions immobilières nécessaire.
• Capacité à travailler en équipe et à entretenir des liens avec les opérationnels.

Responsabilités

• Assister dans la gestion quotidienne des dossiers.
• Rédiger courriers et notes d'information aux locataires.
• Saisir les bons de commande et participer à la maîtrise des budgets.
• Gérer les clés des appartements et distribuer le courrier.
• Traiter les demandes des locataires par mail ou téléphone.

Connaissances

Connaissances juridiques immobilières

Relationnel client

Rigueur

Autonomie

Maîtrise du pack office

Formation

Bac+2 ou équivalent Immobilier

Description du poste

Offre n° 200RNPJ : GESTIONNAIRE PATRIMOINE RESIDENTIEL pour COVEA IMMOBILIER (H/F)

Dans le cadre d'un CDD SENIOR à pourvoir jusqu'en septembre 2026, nous recherchons un Assistant de gestion de patrimoine résidentiel F/H pour notre site de Paris Tivoli. Rattaché au Responsable gestion de patrimoine résidentiel et au sein du Pôle Maintenance et Gestion de Covea Immobilier, vous assistez deux chargées de gestion responsable d'un patrimoine total d'environ 650 lots principaux.

Dans le cadre de la réglementation relative au CDD senior, à compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats respectant les critères suivants :

• Être âgés de 57 ans ou plus
• Inscrits à France Travail depuis plus de 3 mois

Profil

• Formation/expériences sur des professions immobilières : des connaissances juridiques immobilières sont nécessaires.
• Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieuse.
• Doté d'un excellent relationnel client et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes).
• Vous êtes reconnu pour votre culture client, votre souci permanent de la performance et votre agilité face au changement.
• Vous maîtrisez le pack office.

Responsabilités

• Assister le Chargé de gestion de Patrimoine dans la gestion de ses dossiers au quotidien (préparation des dossiers d'états des lieux d'entrée, suivi des états des lieux de sortie, rédaction de courriers, notes d'information, contact avec les gardiens ou employés d'immeuble, etc.)
• Rédiger les courriers ou notes d'information à l'attention des locataires de l'immeuble.
• Saisir les bons de commande sur l'outil de gestion et participer activement à la maîtrise des budgets.
• Valider les factures de manière fonctionnelle via l'outil, qualifier la nature de la dépense (charge récupérable ou non récupérable) en fonction de la législation applicable.
• Gérer les clés des appartements (avec les agences, le service Maitrise d'Ouvrage travaux, les gardiens, le service maintenance, etc.) et distribuer le courrier au sein du service suivant le planning.
• Numériser et archiver tous documents devant intégrer le plan de classement de l'immeuble.
• Traiter de manière autonome et sous la responsabilité du chargé de gestion de patrimoine les demandes des locataires par mail ou par téléphone.
• Éditer, suivre périodiquement des rapports d'activité et travailler étroitement avec les équipes en charge du portefeuille d'actifs, suivre les indicateurs de la satisfaction locataires et définir des plans d'action.
• Participer à des comités ou projets transverses de la Direction.
• Prendre en charge le suivi de certains contrats de prestataires pour l'équipe en collaboration avec votre chargé de gestion de patrimoine.
• Assurer la permanence téléphonique du Pôle : répondre aux demandes des locataires par téléphone et par mail via l'outil de relation clients pour l'ensemble des collaborateurs du Pôle gestion et maintenance, selon un planning défini.

Informations contractuelles

Type de contrat : CDD de 10 mois, durée du travail 35 heures/semaine, travail en journée. Salaire : à définir.

Expérience requise

• 10 ans sur poste similaire (indispensable)
• Bac+2 ou équivalent Immobilier

Compétences clés

• Actualiser l'affichage, les informations mises à disposition d'un public
• Analyser une demande de location
• Connaissance du droit immobilier
• Gérer des réclamations et litiges

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Agences immobilières