Gestionnaire paie

CA D'EPINAL; Épinal; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution publique recherche un(e) employé(e) qualifié(e) pour gérer tout le processus de paie, de la collecte à l'établissement des bulletins. Vous travaillerez dans une équipe de 6 personnes, avec un CDD de 6 mois, 37h/semaine. Un an d'expérience en paie est requis ainsi qu’un Bac+2 dans ce domaine. Le poste implique également la rédaction de courriers et l'accueil des agents. Des avantages comme des titres restaurant et une complémentaire santé sont offerts.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 1 an d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Formation en traitement de la paie ou comptabilité est requise.

Responsabilités

• Contribuer au processus de paie complet.
• Établir et contrôler les bulletins de paie.
• Elaborer les déclarations sociales.

Connaissances

Recherche et mutualisation de l'information

Techniques de paie

Formation

Bac+2 ou équivalents en traitement paie ou comptabilité

Description du poste

Au sein d'une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez à l'ensemble du processus de paie, de la collecte des éléments fixes et variables aux déclarations sociales.

Principales missions

• Envoi des bordereaux de saisie
• Codification, saisie et contrôle des éléments fixes et variables de rémunération
• Contrôle des éléments de paie jusqu'au mandatement
• Préparation, établissement et mise sous plis des bulletins de paie des agents (1 800 bulletins mensuels)
• Etablissement des états de charges
• Elaboration des déclarations des charges sociales et déclarations sociales nominatives (DSN)
• Elaboration des attestations France Travail et différents certificats de travail
• Etablissement des simulations de salaire lors des recrutements et des évolutions de carrière des agents
• Gestion et suivi des dossiers de congé de paternité, maternité, parental
• Mise en place et suivi du Supplément Familial de Traitement
• Suivi des dossiers de congé longue durée

De manière générale

• Accueillir et renseigner les agents sur leurs éléments de paie
• Rédiger des courriers, notes, attestations et gérer les relations téléphoniques courantes avec les partenaires internes et externes
• Participer à la modernisation des processus de paie et RH dans une démarche d'amélioration continue
• Participer à des actions ponctuelles du service paie, retraites, maladies ou des autres pôles de la DRH

Type de contrat : CDD – 6 mois. Durée du travail : 37h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Voie contractuelle

Expérience

• 1 an – sur le même poste (experience indispensable)
• Bac+2 ou équivalents en traitement paie ou comptabilité (formation indispensable)

Compétences

• Recherche et mutualisation de l'information (compétence indispensable)
• Techniques de paie (compétence indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale