Gestionnaire paie et administration RH (H/F)

CINEMATHEQUE FRANCAISE; Paris; Sur place; EUR 31 000 - 37 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle renommée recherche un Gestionnaire paie et administration RH (H/F). Le candidat sera responsable de l'administration des ressources humaines et du processus de paie. Il doit avoir une expérience d'au moins 5 ans dans un service dédié. Ce rôle est basé à Paris en CDI, avec un salaire annuel brut de 31 000 à 37 000 Euros, ainsi que des titres restaurant. Les candidats doivent maîtriser la législation sociale et les outils de paie.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans un service de paie ou cabinet de gestion de paies.
• Bonne connaissance de la technique de paie et des spécificités des intermittents.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion de la paie.

Responsabilités

• Gérer le processus complet de paie et administration des RH pour le personnel.
• Conseiller les salariés et les managers sur les questions administratives.
• Participer à la mise en œuvre de la politique RH de l'association.

Connaissances

Connaissance de la législation sociale

Rigueur

Sens relationnel

Capacité d'adaptation

Formation

Licence Professionnelle Paie et administration du personnel

Outils

Pack office

Logiciel de paie

Description du poste

Offre n° 202FNWW
Gestionnaire paie et administration RH (H/F)

Le titulaire de l'emploi réalise l'ensemble du processus de paie, de la saisie des éléments variables à la déclaration sociale nominative (DSN), l'administration des ressources humaines de l'entrée à la sortie du salarié dans l'institution. Il conseille les salariés et les managers et participe à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'association.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

ADMINISTRATION DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT

• Gère l'administration courante du personnel (suivi et organisation des visites médicales, suivi de la gestion des temps, évolution de situation, fin de contrat, etc.)
• Met à jour les dossiers physiques et dématérialisés
• Suit les demandes de congés et les absences diverses dans le logiciel de gestion des temps
• Collecte les demandes de contrats auprès des services employant des salariés permanents et occasionnels et établit les contrats de travail
• Effectue l'ensemble des déclarations préalables à l'embauche
• Archivage des documents administratifs

PAIE DU PERSONNEL PERMANENT ET INTERVENANT ET DÉCLARATIONS SOCIALES ET NOMINATIVES

• Assure le calcul et le traitement des variables de paie dans le logiciel et assure occasionnellement le contrôle de la paie
• Réalise les demandes de remboursement liées aux absences, traite les demandes d'acompte/avance
• Traite les demandes d'indemnités journalières auprès des organismes sociaux adéquats
• Produit les attestations France Travail et les certificats de travail et procède aux signalisations d'évènements correspondants
• Procède aux diverses formalités administratives selon le statut des personnels : permanents, CDDU (intermittents du spectacle, formateurs occasionnels, conférenciers...).
• Assure le suivi, la déclaration et le paiement des cotisations sociales, tout en produisant mensuellement la DSN dans un contexte fiabilisé.

DÉPLOIEMENT DES OUTILS ET LOGICIELS RH

• Peut participer à la rédaction du cahier des charges et au recettage du SIRH
• Formule les préconisations techniques et réalise les tests nécessaires au paramétrage des outils
• Assure le paramétrage de base dans les outils et systèmes
• Forme les salariés à l'utilisation des outils
• Assure l'interface avec le prestataire et la DSI
• Actualise les différents tableaux de suivi

CONSEIL AUX SALARIÉS ET PARTICIPATION AUX PROJETS LIÉS À LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE RH

• Est le point de contact privilégié des salariés pour toute question relevant de leur vie contractuelle et administrative au sein de l'association
• Oriente et conseille les managers sur les questions administratives RH
• Participe à l'intégration administrative des nouveaux salariés
• Alerte sa hiérarchie en cas de situation inhabituelle ou problématique potentielle

PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE

• Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
• Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
• Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie

PROFIL

Licence Professionnelle Paie et administration du personnel

Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans un service de paie idéalement ou un cabinet en charge de la gestion des paies

Compétences techniques

• Une très bonne connaissance de la législation sociale et de la technique paie
• La connaissance des spécificités des intermittents serait un plus
• Maîtrise des outils informatiques : Pack office et logiciel de paie (la connaissance du logiciel Nibelis serait un plus mais non nécessaire)

Qualités professionnelles

• Rigueur, fiabilité et respect des procédures
• Dynamisme et esprit d'équipe
• Capacité d'adaptation face aux imprévus
• Sens relationnel et sens de l'écoute
• Impartialité et confidentialité

Type de contrat

CDI

Durée du travail

37H/semaine; Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 31000.0 Euros à 37000.0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Jamais

Profil souhaité

5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

Expérience

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Projection de films cinématographiques

Employeur

200 à 249 salariés

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