Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F

Groupement des Hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille; Lomme; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) chargé(e) de la gestion administrative du personnel pour traiter les opérations de paye et établir les contrats. Vous devez avoir un Bac+2 en paie ou RH et une expérience préalable. Les responsabilités incluent l'établissement de contrats, le contrôle des paies, et la formation des managers. La rigueur, la discrétion et la maîtrise d'Excel sont indispensables. L'entreprise est engageante pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Prestations

Entreprise handi-accueillante

Qualifications

• Expérience en paie et administration du personnel, idéalement dans un établissement de santé.
• Rigueur et discrétion dans le traitement des dossiers.
• Bonnes qualités relationnelles avec les interlocuteurs.

Responsabilités

• Traiter les opérations de paye et gestion administrative.
• Établir contrats de travail et avenants.
• Contrôler les paies et vérifier leurs incidences.

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Qualités relationnelles

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac+2 en paie, RH ou administration du personnel

Outils

Octime

Cegid

Description du poste

Rattaché(e) à l'animateur de l'équipe "administration du personnel"

Vous assurez le traitement des opérations de paye et de gestion administrative de votre périmètre d’action, dans le respect de l’application de la politique sociale de l’entreprise.

Responsabilités

• Établir les contrats de travail et les avenants dans le respect des règles législatives en vigueur (carence, période d’essai, motif, modification base hebdomadaire…).
• Établir les différentes correspondances (congé parental, …) de la vie contractuelle et administrative du salarié.
• Avoir un rôle d'alerte auprès des cadres de santé et de la Direction des soins sur les risques et/ou dépassements constatés (carence, heures complémentaires…)
• Élaborer et garantir la fiabilité des paies de votre périmètre.
• Assurer la cohérence des enregistrements effectués par le Manager dans la base de données Gestion des temps.
• Enregistrer les absences hors arrêt maladie et accident de travail et vérifier leurs incidences en termes de paye.
• Vérifier les incidences en termes de paye des arrêts maladie et accident de travail.
• Contrôler vos paies.
• Avoir un rôle de conseil auprès des managers et renseigner les salariés sur l'ensemble de la gestion administrative du personnel (Mutuelle, Congés, Convention collective…)
• Former les managers de votre périmètre sur les aspects de politique sociale et de gestion administrative de l’entreprise.
• Travailler en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe Paye sur l’harmonisation et l’évolution des process Paye et Gestion Administrative du Personnel.

Qualifications

Titulaire d'un Bac+2 en paie, RH ou administration du personnel, vous avez une première expérience au sein d'un service paie et administration du personnel, idéalement au sein d'un établissement de santé.

Vous faites preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement de vos dossiers.

Vous disposez de bonnes qualités relationnelles qui vous permettent d'interagir avec l'ensemble de vos interlocuteurs.

Vous avez une parfaite maîtrise du pack office et notamment d'Excel. Une connaissance des logiciels Octime et Cegid est un plus pour votre candidature.

Entreprise handi-accueillante : Le GHICL se mobilise pour l'inclusion des personnes en situation de handicap.