Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H (H/F)

FRANCE TERRE D ASILE; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide humanitaire recherche un Gestionnaire Paie et Administration du personnel pour gérer l'administration et les paies au siège à Paris. Le candidat devra avoir un bon sens de l'organisation et une expérience d'au moins un mois dans un rôle similaire. Des compétences en gestion des arrêts de travail et rédaction administrative sont requises. La fonction est en CDI avec un salaire brut annuel de 36 816 €.

Prestations

CSE

Titres restaurant

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Téléphone mobile

Qualifications

• 1 mois d'expérience indispensable dans une fonction similaire.
• Capacités de gestion des arrêts de travail et suivi de remboursement.
• Compétence en rédaction d'écrits administratifs.

Responsabilités

• Administer personnel contracts and manage employee presence.
• Ensure accurate payroll processing and resolve employee inquiries.
• Maintain employee records and manage HR documentation.

Connaissances

Etablir un bulletin de paie

Préparer les éléments constitutifs de la paie

Réaliser la gestion administrative du personnel

Formation

Qualification : Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 200PBTR Gestionnaire Paie et Administration du personnel F/H (H/F)

ContexteLes supports de l'association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.Composé d'une dizaine de personnes, le service Administration du personnel et Paie est en charge de la gestion administrative et de l'établissement des paies pour l'ensemble des salarié.e.s de l'association.

Vos missions

• Administration du personnel :
  • Elaboration, modification d'un contrat de travail et/ou d'un avenant au contrat avec adaptation aux clauses négociées/normées
  • Gestion de la Mutuelle & de la Prévoyance (affiliation, mise à jour des informations, listes suivi. .. ), des titres de transport et des relations avec action Logement (constitution dossier, contacts organismes ... )
  • Gestion et traitement des plannings d'activité et des présences, absences des salariés
  • Rédaction et modification d'écrits professionnels (courriers et correspondances administratifs divers, attestations, formulaires ... )
  • Classement, archivage, tenue & mise à jour des dossiers du personnel et autres documents administratifs
• Paie :
  • Recueil des éléments variables et s'assurer de leur passage en paie
  • Calcul et contrôle des soldes de tout compte
  • Gestion des arrêts de travail et suivi remboursement IJSS auprès de la CPAM et organisme de prévoyance
  • Envoi DSN évènementielles (arrêt de travail et fin de contrat)
  • Gestion des acomptes et saisies sur salaire
  • Gestion des tickets restaurant
  • Contrôle des états de paie avant virement (absences, net à payer,.)
  • Assurer le suivi de l'ensemble des questions des salariés sur le bulletin de paie

Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 39H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36816.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Etablir un bulletin de paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

100 à 199 salariés

Organisation laïque, France terre d asile est une association de loi 1901 fondée en 1970 assurant la promotion des droits humains et la prise en charge des personnes en besoin de protection : demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs isolés étrangers. Leader sur le secteur de l asile avec un peu plus de 1 000 salariés, elle est présente dans 10 régions et 50 villes, à travers le pilotage d une centaine de structures et dispositifs, qui accompagnent plus de 12 000 personnes chaque jour en France.