Gestionnaire paie-carrière

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital universitaire à Paris recherche un gestionnaire de paie et carrière pour assurer la gestion administrative du personnel non médical. Vous serez responsable de la saisie et du suivi des paies, ainsi que de la gestion des dossiers individuels. Une première expérience dans un établissement de santé est souhaitée. Ce poste offre un cadre de travail stimulant au sein d'une équipe motivée.

Prestations

Remboursement de 75% du Pass Navigo

Large catalogue de formations

Comité d'entreprise AGOSPAP

Qualifications

• Connaissances du statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé.
• Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes, indemnités).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital.
• Gérer la paie du personnel non médical de l'hôpital.
• Informer et conseiller sur les situations individuelles.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur professionnelle

Sens de l'organisation

Discrétion

Sens du contact et de la diplomatie

Esprit d'équipe

Formation

Première expérience au sein d'un établissement de santé

Outils

HR Access

Gestime

Word

Excel

Description du poste

L'hôpital universitaire Robert-Debré, dédié à la prise en charge des problèmes de santé des enfants, des adolescents, des femmes et des futures mères, est un établissement de référence appartenant à l'Assistance-Publique des Hôpitaux de Paris.

Acteur de santé majeur inscrit dans son territoire, il répond aux besoins de proximité de la population environnante. Ses 38 centres de référence de maladies rares participent de l'expertise et du rayonnement de Robert-Debré tant au plan national qu'au plan international et sont labellisés par le ministère de la Santé dans un très grand nombre de domaines. L'hôpital universitaire Robert-Debré contribue aussi à la formation des jeunes médecins, des nombreux professionnels paramédicaux et à la recherche en pédiatrie avec l'accueil d'environ 150 étudiants chaque année.

La qualité des soins et la qualité de vie des patients et de leur famille sont la priorité de l'ensemble des 3 000 professionnels qui travaillent au service des patients. Ce sont ainsi 439 médecins séniors, 142 internes, 1 817 personnels soignants et 366 personnels administratifs, techniques et ouvriers qui ont pris en charge en 2018, 373 793 patients, 99 152 passages aux urgences, 10 367 actes de chirurgies et 2 997 accouchements. L'hôpital a rejoint au 1er juillet 2019 l'ensemble du GHU APHP.Nord Université Paris Cité, qui se compose des hôpitaux Beaujon, Bichat Claude-Bernard, Bretonneau, Fernand-Widal, Lariboisière, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis.

VOS MISSIONS AU SEIN DU SERVICE DE LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Présentation du service

La direction des ressources humaines accompagne les professionnels non médicaux de l'établissement tout au long de leur carrière. L'hôpital rassemble près de 2200 professionnels sans compter les médecins qui relèvent d'une autre direction issus de divers horizons : on décompte plus de 200 métiers dans un établissement de santé. Il est intégré au groupement APHP.Nord Paris Cité. La direction des ressources humaines du groupe est sous la responsabilité d'un DRH de groupement hospitalo-universitaire. Les équipes des différents sites hospitaliers ont l'occasion de se coordonner et d'échanger régulièrement.

Description des missions

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines du site de Robert Debré, de son Adjoint, du responsable paie / carrière, le gestionnaire paie carrière assure l'ensemble de la gestion des dossiers individuels sur les thématiques paie / carrière, répartis dans un bac.

Les caractéristiques de ce poste se situent :

Au niveau de son environnement complexe où la plupart des personnels gérés exercent leur activité dans des services multiples et dispersés, avec des rythmes de travail très variés.

Le titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des cadres et responsables de service de l'hôpital.

Elle ou il s'attache notamment à :

1) Assurer la gestion administrative du personnel non médical de l'hôpital :

• En accueillant les agents.
• En recueillant et vérifiant les éléments constitutifs du dossier individuel des agents (contractuels et titulaires).
• En effectuant le classement sécurisé des dossiers des agents.
• En élaborant et en éditant les différents courriers et décisions administratives relatifs au traitement des dossiers à destination de l'agent ou des partenaires intervenant dans leur situation individuelle.
• Arrêtés de mise en stage puis de titularisation.
• Arrêtés de temps partiel CLM, CLD, absences irrégulières etc
• En élaborant les différents documents administratifs à la demande des agents.
• En établissant des documents à destination de la médecine du travail.
• En établissant des documents et arrêtés à destination du Centre de Service Partagé (CSP).
• En assurant l'archivage annuelle des notations.
• En assurant la saisie et le suivi des arrêts maladie pour avis au conseil médical.
• En assurant le suivi des formations professionnelles.
• En contrôlant les batchs de titularisation et avancement d'échelons.

2) Gérer la paie du personnel non médical de l'hôpital :

• En gérant la paie des agents.
• En effectuant la saisie des variables de paie.
• En contrôlant les paies selon le calendrier HRA.

En assurant un rôle d'information et de conseil sur les situations individuelles.

QUEL PROFIL RECHERCHONS-NOUS ?

Compétences et qualités professionnelles :

• Polyvalence.
• Rigueur professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Discrétion.
• Sens du contact et de la diplomatie.
• Esprit d'équipe.

Spécificité du poste :

L'organisation du travail est marquée par un calendrier mensuel de paie. Le contrôle de paie exige des qualités d'analyse et d'expertise.

Périmètre d'intervention :

En binôme pour la gestion des services représentant environ 600 à 700 agents en gestion.

Connaissances requises :

• Statut de la fonction publique hospitalière.
• Règlementation régissant les contractuels de droit public et de droit privé.
• Mécanismes de rémunération (traitement de base, primes et indemnités liées au grade, à la fonction ou à la présence).
• Logiciel dédié à la carrière et à la paie (HR Access).
• Plate-forme « net entreprise » destinée à produire et transmettre les attestations Pôle emploi.
• Logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel).
• Une première expérience au sein d'un établissement de santé est très privilégiée.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE

• Une équipe RH motivée et impliquée dans une démarche d'amélioration du service rendu aux professionnels.
• Titulaire de la fonction publique ou contractuel CDD.
• Remboursement de 75% du Pass Navigo ou forfait mobilité durable.
• Self, crèche, médiathèque.
• Un large catalogue de formations.
• Un comité d'entreprise en charge de l'action sociale, culturelle, sportive et des loisirs (AGOSPAP).
• Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.