Gestionnaire Paie & ADP - PARIS SOCIETY

Paris Society; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'hospitalité renommée cherche un(e) assistant(e) paie pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez responsable de l'élaboration des paies, de l'interaction avec les départements RH et Finance, ainsi que de la préparation des documents de sortie. Une bonne connaissance de la réglementation en matière de paie et de solides compétences en gestion de projets sont nécessaires. Ce poste nécessite également un excellent sens de l'organisation pour gérer efficacement les différentes tâches administratives.

Qualifications

• Connaissance de la réglementation en vigueur en matière de paie.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec plusieurs services.
• Expérience en gestion de projets serait un plus.

Responsabilités

• Élaborer les paies conformément à la réglementation.
• Établir et suivre les déclarations sociales.
• Préparer et vérifier les soldes de tout compte.
• Conseiller et accompagner les salariés dans leurs démarches.

Connaissances

Élaboration des paies

Interaction avec les services

Gestion des dossiers mutuelle

Conseil aux opérationnels

Description du poste

Notre histoire:

Avec un catalogue de plus de cinquante lieux, le groupe Paris Society, fondé en 2008 par Laurent de GOURCUFF, est un acteur incontournable de l’hospitalité en France. Le groupe compte plus de 1 300 collaborateurs et développe ses activités autour de 4 pôles complémentaires créant des synergies entre des lieux et savoir-faire d’exception : TABLES, nos restaurants et terrasses d’exception ; EVENTS, notre portefeuille unique de lieux événementiels ; CONSULTING, le pôle conseil de toutes nos expertises, et enfin, HOTELS, résultat de tous nos savoir-faire pour transformer chaque escapade du quotidien en parenthèse inoubliable. Filiale à 100 % du groupe ENNISMORE, elle-même filiale à 62 % du groupe ACCOR, Paris Society fait partie de la division Luxury & Lifestyle du groupe Accor et accompagne la croissance de ce pôle.

Le poste, son contexte:

Rattaché(e) aux Directeurs Paie & Solution RH au sein d'une équipe de 6 personnes, vous assurez le suivi paie et ADP de plusieurs sociétés du groupe.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Élaboration des paies de plusieurs sociétés conformément à la réglementation en vigueur
• Établissement et suivi des déclarations sociales
• Interaction avec les différents services du Groupe (Ressources Humaines, Finance, Contrôle de gestion, …)
• Préparation et vérification des soldes de tout compte
• Etablissement des documents de sortie (attestation pôle emploi, certificat de travail et reçu de solde de tout compte) et explication des soldes de tout compte aux salariés
• Préparation des promesses d’embauches et des contrats de travail (CDI, CDD, extras…)
• Constitution des dossiers salariés et des déclarations d’embauche
• Rédaction des avenants aux contrats et courriers d’information
• Suivi des périodes d’essai (renouvellement, rupture) et les visites médicales
• Gestion des dossiers mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, déclaration AT
• Conseil et accompagnement des opérationnels et des salariés
• Conduite du changement et gestion de projets (process, outils, formation…)