Gestionnaire paie & ADP

PUIG Deutschland GmbH; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de mode et de beauté à Paris recherche un(e) Gestionnaire paie et ADP en CDD de 6 mois. Vous serez responsable de l’administration des personnels, de la gestion des salariés, et des déclarations sociales. Expérience de 7 ans et une bonne maîtrise de ADP décidium et SAP sont requises, un environnement inclusif est encouragé. Ce poste implique des interactions avec de nombreuses marques et l'équipe RH.

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans un service paie et administration du personnel.
• Expérience dans les secteurs de la mode, du luxe, ou du retail appréciée.
• Bonne maîtrise du logiciel ADP décidium et de SAP/SSF.

Responsabilités

• Créer les nouveaux salariés dans ERP (SAP/Décidium).
• Assurer la gestion des dossiers de paie et des déclarations sociales.
• Gérer la médecine du travail et les titres restaurant.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Flexibilité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2

Outils

ADP décidium

SAP

Description du poste

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Puig est un acteur majeur de l'industrie mondiale de la mode et de la beauté. Nous avons un large portefeuille de marques de luxe reconnues, dans les domaines de la mode, du parfum, du maquillage, du soin et du bien-être. Fondée il y a plus de 100 ans, Puig est une entreprise familiale avec un engagement à long terme envers ses marques et ses parties prenantes.

L'opportunité

Nous recherchons un(e) Gestionnaire paie et ADP pour un CDD de 6 mois (renouvelable), avec une date de début le plus tôt possible.

Ce poste vise à assurer la gestion administrative du personnel de l’entrée au départ des salariés ainsi que la collecte et le traitement des informations afin d’établir selon les obligations légales, conventionnelles et les accords d’entreprise une paie fiable et dans les délais.

Cette mission s’effectuera au sein de la Direction des Ressources Humaines France & Benelux sous la responsabilité du Responsable Paie & Administration du Personnel, au sein d’une équipe de quatre autres Gestionnaires.

Vous aurez dans votre périmètre les marques Mode (Rabanne, Jean-Paul Gaultier, Nina Ricci et Dries Van Noten).

Le poste est localisé à Paris, mais des déplacements entre les différents sites/établissements sont à prévoir.

Responsabilités principales

Administration du personnel :

• Créer les nouveaux salariés ERP (SAP/Décidium)
• Etablir les déclarations DPAE
• Affilier à la mutuelle et la prévoyance
• Gérer la médecine du travail
• Gérer les titres restaurant (création des cartes, crédit mensuel)
• Assurer la gestion des dossiers accident du travail, maternité, maladie, longue maladie et prévoyance
• Rédiger les contrats de travail, les avenants et attestations diverses
• Lors des départs, recevoir les salariés afin de leur remettre leur solde de tout compte, attestation pôle emploi et tout autre document inhérent à leur départ
• Tenue des registres de paie

La gestion du temps et des absences :

• Gérer les états de présence des cadres et pointage salariés
• Vérifier les CP et les RTT posés
• Intégrer les jours de récupérations
• Saisir les absences maladies
• Corriger les anomalies de badgeage

La paie :

• Collecter les éléments variables en vue de la paie (primes, éléments de paie, ticket restaurant, titre transport)
• Editer et soumettre à validation les calculs des heures supplémentaires et des plannings
• Suivre la valorisation des absences en particulier la maladie
• Saisir, contrôler, corriger si besoin tous les bulletins de paie
• Etablir les soldes de tout compte et les documents de rupture de contrat

Déclarations sociales :

• Etablir les attestations pôle emploi
• Etablir les déclarations de mutuelle et de prévoyance
• Vérifier les DSN, et déclarer les URSSAF, Pole emploi et les caisses de retraite
• Etablir tous les trimestres les déclarations Maison des artistes et Agessa
• Produire des requêtes paie et administration du personnel
• Supporter l’équipe RH (fourniture de données, de documents, calcul d’indemnités)

De formation minimum Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum dans un service paie et administration du personnel au sein d’une entreprise de taille similaire, de poréférence dans les secteurs de la mode, du luxe, du retail ou de la grande consommation.

Vous faites preuve d’autonomie et avez une bonne capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

La connaissance et maitrise du logiciel ADP décidium et de SAP/SSF est requise.

La pratique professionnelle de l’anglais est un plus.

Vous faites également preuve de :

• Rigueur et organisation
• Curiosité intellectuelle et logique
• Capacité de synthèse et d’analyse
• Discrétion et confidentialité
• Flexibilité et fiabilité
• Aisance relationnelle et diplomatie

Puig est un employeur garantissant l'égalité des chances, et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans distinction de couleur, de religion, de sexe, d'identité de genre, d'orientation sexuelle, d'origine nationale, d'origine ethnique, d'âge, de handicap, d'état matrimonial, d statut d'ancien combattant ou de tout autre caractéristique protégée par la loi.

Chez Puig, nous recherchons (en permanence) des personnes enthousiastes et engagées issues d'un large éventail d'horizons et d'expériences pour rejoindre notre équipe. [Nous sommes persuadés qu’offrir un environnement inclusif au sein duquel chaque personne se sent accueillie, valorisée, engagée et responsabilisée renforce notre entreprise, favorise une culture du challenge et nous permet de toujours repenser notre manière de travailler. Nous pensons également que la diversité de nos employés fait de nous une entreprise plus forte et nous permet de mieux comprendre nos clients dans le monde entier.