Gestionnaire Paie & Administration du Personnel (H/F)

Ogier; Saint-Félix-de-Lodez; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise viticole internationale recherche un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour un CDD de 4 mois à Saint-Félix-de-Lodez. Vous gérerez la paie pour 160 employés, en veillant à la conformité et à l'efficacité du processus. Le poste nécessite une expérience d'au moins 3 ans en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-conventionnel, ainsi que de solides compétences en outils bureautiques. Un environnement de travail inclusif et stimulant est proposé.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans en gestion de la paie, de préférence dans un environnement multi-conventionnel.
• Bonne connaissance des logiciels de paie et des outils bureautiques.
• Rigueur, autonomie, et compétences en travail d'équipe.

Responsabilités

• Gérer le processus de paie et administrer le personnel pour 160 salariés.
• Établir des bulletins de paie conformément à la législation.
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles.

Connaissances

Gestion de la paie

Outils bureautiques

Droit social

Logiciel Nibelis

Formation

Diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

A propos de nous

Groupe viticole international fondé en 1872, AdVini (277 M€ de CA, 950 collaborateurs), embrasse tous les métiers de la filière vin. A la fois vigneron et producteur, expert de la supply‑chain et distributeur dans le monde, AdVini perpétue un savoir‑faire d’excellence et des traditions culturelles, en partageant sa passion du vin avec ses partenaires et en révélant les terroirs qui la compose.

Enraciné au cœur du vignoble en France et en Afrique du Sud, AdVini cultive l’autonomie de ses maisons, fédérées autour d’une raison d’être : « Agir chaque jour avec humanité, unis dans la diversité, pour la valorisation des Vignobles et des Hommes. »

Résolument engagé pour la durabilité de ses activités, AdVini s’évertue au quotidien à réduire l’impact environnemental de ses activités.

Plus d’informations sur www.advini.com

Votre mission, si vous l’acceptez

Dans le cadre du remplacement d’un.e collaborateur/trice, nous recrutons en contrat à durée déterminée, au sein du service des Ressources Humaines, un.e Gestionnaire Paie & Administration du Personnel

Rattaché.e au Responsable Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 13 personnes dont 4 Gestionnaires Paie. Ce poste a pour objectif d’assurer la gestion complète et la fiabilité du processus de paie et ADP, pour un portefeuille de 160 salariés, depuis la collecte des données jusqu’aux déclarations sociales, dans une logique d’efficacité et de conformité.

Vos missions sont les suivantes:

• Être l’interlocuteur/trice direct.e des Relais RH Maisons.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, primes, congés, etc.).
• Établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation, des différentes conventions et des usages.
• Assurer le suivi administratif du personnel (contrats, avenants, attestations, soldes de tout compte, etc.).
• Réaliser les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles (DSN, mutuelle, prévoyance, etc.).
• Participer aux contrôles internes et à la mise à jour des procédures paie.
• Garantir la bonne utilisation du logiciel Nibelis et contribuer à son optimisation.

Le profil idéal

Vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi‑conventionnel.

La détention d’un diplôme en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion est appréciée (Bac STMG, BTS GPME, BUT GEA, Licence pro. GRH ou équivalent), l’expérience et la maîtrise du poste prime.

Vous maîtrisez un ou plusieurs outils de gestion de la paie et faites preuve d’une bonne aisance avec les outils bureautiques (en particulier Excel, Word, Outlook) et informatiques.

La connaissance du logiciel Nibelis serait appréciée.

Une bonne connaissance du droit social, de la législation en matière de paie et en gestion administrative du personnel est indispensable.

Rigoureux/euse et capable de prendre du recul, vous savez gérer vos priorités avec efficacité et autonomie.
Vous appréciez le travail en équipe et savez instaurer des relations professionnelles de qualité dans un environnement stimulant et collaboratif.

AdVini collabore avec des organismes, acteurs de l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, pour offrir un environnement de travail inclusif. Quelle que soit votre situation, si vous avez les compétences requises, nous serions ravis de vous rencontrer.

Pour candidater

Merci de bien vouloir nous adresser votre CV. Un court questionnaire de qualification vous sera proposé lors de votre candidature. Vous pouvez également joindre, si vous le souhaitez, une lettre de motivation ou un message d’accompagnement.

Processus de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée, vous rencontrerez le Directeur Administratif et Financier et un.e membre des Ressources Humaines en présentiel à Saint‑Félix‑de‑Lodez ou en visioconférence.

Type de contrat et durée: CDD de 4 mois

Motif: remplacement temporaire d’un.e salarié.e en arrêt

Début de contrat : dès que possible

Localisation : Saint‑Félix‑de‑Lodez (34) à 30 min de Montpellier

Environnement de travail: bureau partagé / open‑space

Salaire :

Expérience : Confirmé (3‑5 ans)