Gestionnaire paie

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF); Paris; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre (DSAF) recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Paie à Paris pour prendre en charge la gestion administrative et la paie des agents contractuels et titulaires au sein des entités du périmètre. Vous serez l’interlocuteur(trice) de vos portefeuilles, assurant information claire, suivi rigoureux et accompagnement de qualité.

Vos missions incluent l’élaboration des propositions de rémunération, la constitution et

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et paie (GA et Paie).
• Maîtrise de la paie des contractuels et/ou titulaires et connaissance d'un calendrier de paie.
• Maîtrise du SIRH RenoiRH ou équivalent et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Élaborer les propositions de rémunération pour répondre aux besoins en recrutement des entités.
• Constituer et gérer les dossiers administratifs selon les règles de gestion et de paie.
• Produire dans le SIRH RenoiRH tous les documents contractuels (contrats, avenants et arrêtés de fin de fonction).
• Mettre à jour le dossier des agents pour une information fiable.
• Établir les attestations et suivre les formalités de fin de contrat (attestations de salaire, indemnités).
• Gérer les arrêts maladie, saisir les occurrences et traduire les impacts sur la paie (carence, demi-traitement).
• Dialoguer avec les gestionnaires RH et interlocuteurs internes pour fluidifier la coordination.
• Fiabiliser la pré-liquidation de la paie et vérifier les saisies dans le SIRH.
• Contribuer aux contrôles de paie et vérifier l’exactitude des bulletins de paie.
• Participer à des projets transverses (fiabilisation données SIRH, suivi statistique, optimisation des processus et outils).

Skills

GA et Paie

Paiement des contractuels

Calendrier de paie

Tools

RenoiRH

Word

Excel

Outlook

Job description

Sous la supervision de la cheffe de section et en étroite collaboration avec vos collègues gestionnaires, vous prenez en charge la gestion administrative et la paie des agents contractuels recrutés par les entités du périmètre des SPM (hors SGDSN et DILA).

Vous serez le point de référence pour les entités de votre portefeuille, en assurant information claire, suivi rigoureux et accompagnement de qualité. Vous participerez également à l’intérim de vos collègues, garantissant ainsi la continuité des missions de l’équipe.

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative et Paie, vous serez au cœur du suivi des ressources humaines et de la paie, avec pour missions principales :

• Élaborer les propositions de rémunération pour répondre efficacement aux besoins en recrutement des différentes entités.

• Constituer et gérer les dossiers administratifs conformément aux règles de gestion et de paie.

• Produire dans le SIRH RenoiRH tous les documents contractuels : contrats, avenants et arrêtés de fin de fonction.

• Mettre à jour régulièrement le dossier des agents afin d’assurer une information complète et fiable.

• Établir les attestations demandées par les correspondants RH et assurer un suivi rigoureux des formalités de fin de contrat : attestations de salaire sur France Travail, indemnités de congés non pris, indemnités de précarité si nécessaire.

• Gérer les arrêts maladie, en saisissant les occurrences, en traduisant les impacts sur la paie (jours de carence, demi-traitement…) et en tenant les agents informés.

• Participer activement au dialogue avec les gestionnaires RH de proximité et les interlocuteurs internes à la DSAF pour fluidifier la coordination.

• Fiabiliser la pré-liquidation de la paie de votre portefeuille d’agents, en prenant en compte toutes les modifications de rémunération et en vérifiant vos saisies dans le SIRH.

• Contribuer aux contrôles de paie de vos collègues selon les directives de la cheffe de section, et vérifier l’exactitude des bulletins de paie pour assurer une information claire aux agents, notamment en cas de trop-perçu.

• Participer à des projets transverses, tels que la fiabilisation des données du SIRH, le suivi statistique des activités et l’optimisation des processus et outils.

Profil :

Vous détenez une expérience en GA et Paie et maitrisez la paie des contractuels et/ou des titulaires, vous connaissez les exigences d'un calendrier de paie.

Vous maîtrisez le SIRH RenoiRH ou équivalent d'autres ministères et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)