Gestionnaire moyens généraux H/F

DR Hauts de France; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de services immobiliers recherche un Gestionnaire Moyens Généraux Régional pour la région Hauts-de-France. Le candidat idéal saura coordonner les activités de gestion, assurer la sécurité des locaux et suivre les prestations. Des compétences en gestion de projets, communication et suivi des contrats sont indispensables. Rejoignez une équipe dédiée à améliorer le cadre de travail des salariés et à promouvoir des modes de vie durables.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des moyens généraux et des services associés.
• Aptitude à travailler en autonomie et à coordonner plusieurs tâches.
• Capacité à créer et à maintenir des relations professionnelles.

Responsabilités

• Coordonner les activités de gestion et d'approvisionnement.
• Assurer la sécurité des locaux et le suivi des prestations.
• Établir et gérer les contrats avec les prestataires.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Suivi des contrats

Gestion de la sécurité

Formation

Diplôme en gestion ou domaine similaire

Description du poste

Vouloir améliorer le logement… ET LE FAIRE !
Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français.
Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de 100 métiers répartis dans quatre grands domaines d’expertises : l’aide et l’accompagnement des bénéficiaires, la gestion du parc immobilier, la conception et la construction de logements durables, l’amélioration et l’innovation au service de toutes les activités du Groupe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Si vous voulez être utile, en aidant en agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire ;
• Si vous voulez bouger les lignes, en vous mobilisant pour soutenir un habitat et des modes de vie durables ;
• Si vous voulez enrichir votre parcours, en profitant de programmes de formations innovants et de mobilité dans toute la France ;
• Si vous voulez vous accomplir professionnellement, en intégrant un Groupe qui développe une politique de santé, de sécurité et de qualité de vie au travail résolument exigeante ;

Rejoignez nous !

Pour mener à bien notre mission, nous recherchons un gestionnaire moyens généraux régional H/F pour la région des Hauts-de-France sur l’agence de Marcq-en-Barœul.
Le Gestionnaire Moyens Généraux Régional coordonne tout ou partie des activités concernant la gestion (commandes, approvisionnements et suivi), l’entretien, la sécurité des locaux du périmètre Hauts de France afin de procurer aux salariés un cadre de travail adapté et les meilleures conditions possibles en termes d’hygiène et de sécurité.

Les missions principales :

Assurer la mise en place et le suivi des prestations sur l’ensemble des sites

• Rechercher et contacter les entreprises pour chiffrages, prise de rendez-vous pour interventions et suivre les travaux.
• Contacter les entreprises contractuelles de maintenance pour dépannage urgents ou ponctuels.

Veiller au respect des process achats.

• Etudier les solutions possibles.
• Rendre compte périodiquement à sa hiérarchie de son activité et des demandes des utilisateurs ;

Être le relais des différents sites

• Assurer une bonne communication avec les responsables de sites.
• S’assurer de la bonne marche de chaque agence ;
• Réaliser les visites périodiques des agences ;

Assurer la mise à jour des tableaux de suivis :

• Suivi des contrôles règlementaires des différents sites
• Suivi de la flotte automobile. (Contrôles et entretien)
• Suivi des contrôles qualité (prestations ménage)
• Suivi et alertes sur consommations fluides

Gérer les contrats

• Elaborer les contrats en lien avec le prestataire;
• Veiller au respect des contrats (suivi, alertes)

Assurer la sécurité et la maintenance

Gérer les opérations courantes

Assurer la gestion et le suivi comptable des différentes prestations de la DR