Gestionnaire Mobilités Internationales

Université de Lille; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande université française à Villeneuve-d'Ascq recherche un agent contractuel pour améliorer l'accueil des étudiants internationaux, en soutenant divers projets liés à leurs expériences. Le candidat idéal aura une maîtrise des logiciels bureautiques et de bonnes compétences en communication, avec un diplôme minimum de niveau Bac et de l'expérience en relations internationales. Rejoignez-nous pour valoriser notre politique de rayonnement international.

Qualifications

• Diplôme en relations internationales ou dans un service de recherche apprécié.
• Expérience dans un service ou une unité de recherche souhaitée.
• Rigueur administrative et sens de l'organisation requis.

Responsabilités

• Améliorer l’accueil des étudiants internationaux dans le cadre du label Bienvenue En France.
• Réaliser une auto-évaluation pour maintenir la 3ᵉ étoile en collaboration avec la Maison Internationale.
• Contribuer à l’amélioration du site RI et à la dématérialisation via Moveon.
• Soutenir la Maison Internationale dans la mise en place d’une UEPE en interculturalité.
• Produire des bilans, tableaux de bord et enquêtes de satisfaction.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Capacité à gérer des dossiers complexes

Bonne communication écrite et orale en anglais (B2)

Formation

Diplôme minimum Bac, idéalement Bac +2

Outils

SIFAC

Moveon

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, développe une politique ambitieuse de rayonnement international. La Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales (DGDRI) coordonne les stratégies de mobilité et les partenariats internationaux.

Au sein de cette direction, la Direction de l’Ingénierie des Mobilités Internationales œuvre pour l’accueil et l’accompagnement des publics internationaux et la valorisation des mobilités étudiantes et académiques.

Mission

• Type de contrat : CDD jusqu’au 31/12/2026 – Catégorie B
• Lieu de travail : Campus Cité scientifique, Bât. A3

Au Sein Du Service Des Mobilités Étudiantes, Vous Exercez Des Missions Variées Et Stratégiques Pour Améliorer L’expérience Des Étudiants Internationaux Et Promouvoir L’Université De Lille à L’international

• 🌟 Accueil et valorisation : travailler à l’amélioration de l’accueil des étudiants internationaux dans le cadre du label Bienvenue En France et participer au projet BeF.
• 📊 Suivi et évaluation : réaliser une auto-évaluation de l’établissement pour maintenir la 3ᵉ étoile en collaboration avec la Maison Internationale.
• 💻 Communication et outils numériques : contribuer à l’amélioration du site RI, notamment sur les programmes Buddy System et Ambassadeurs, et participer à la dématérialisation via Moveon.
• 🤝 Coordination et appui : soutenir la Maison Internationale pour la mise en place d’une UEPE en interculturalité et assister ponctuellement le Service des Mobilités Académiques pour l’accueil de conférenciers étrangers.
• 📈 Analyse et reporting : produire des bilans, tableaux de bord et enquêtes de satisfaction pour évaluer les dispositifs d’accueil locaux, nationaux et internationaux.

Vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de l’Ingénierie des Mobilités Internationales et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la DGDRI et les services RI des composantes/facultés.

Profil

Vous Êtes

• 💡 Compétences et savoir-faire :
  • Maîtrise des logiciels bureautiques, SIFAC et Moveon (formation possible).
  • Capacité à gérer des dossiers complexes et à produire des synthèses.
  • Bonne communication écrite et orale en contexte international (anglais B2).
• 🎓 Formation et expérience :
  • Diplôme minimum Bac, idéalement Bac +2.
  • Expérience dans un service des relations internationales ou dans un service/unité de recherche.
• 🌟 Savoir-être :
  • Rigueur administrative, sens de l’organisation et réactivité.
  • Diplomatie et sens de l’accueil.
  • Capacité à partager l’information et à travailler en équipe.

Candidature

Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 11 janvier 2026

Référence de l'offre : ou09g8q696