Gestionnaire Middle Office (F/H) - Otoktone 3i

Banque Populaire Grand Ouest; Saint-Grégoire; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil

Primes d’intéressement et de参与

Job summary

Banque Populaire Grand Ouest recherche un/une responsable Middle Office pour intégrer l'équipe Otoktone 3i. Vous serez l interlocuteur/trice privilégié(e) des associés et réseaux de distribution, et piloterez des activités de traitement des ordres, bulletins et conformité.

Vous avez 2 à 5 ans d'expérience en relation client, gestion de projets et opérations de middle office au sein d'une société de gestion, banque ou cabinet.

Qualifications

• Expérience 2 à 5 ans en relation client, gestion de projet et middle office.
• Bonne connaissance des cadres réglementaires et des marchés financiers (MIF 2, DDA, PRIIPS, SFDR).
• Rigueur, autonomie et esprit d'analyse.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer le traitement des ordres et le suivi des rapports et des actifs.
• Piloter la rédaction et la production des bulletins semestriels et des rapports (RGI).
• Veiller à la conformité et à la sécurité réglementaire (DIC, SFDR, MIF 2, DDA, PRIIPS).
• Contribuer à la finance durable et au suivi des risques.
• Être l interlocuteur privilégié des associés et des réseaux de distribution.

Skills

Relation client

Gestion de projet

Middle office

Analyse

Tools

Bureautique

Job description

Description de l'entreprise

Place à Vous, avec Nous !

La Banque Populaire Grand Ouest est une grande équipe de près de 3 000 collaborateur.rices.s, répartis sur tout le Grand Ouest, dans 12 départements, avec nos 2 marques, Banque Populaire Grand Ouest et Crédit Maritime Grand Ouest. Selon nos expertises et nos métiers, nous accompagnons nos 900 000 client.e.s (dont plus de 400 000 sociétaires) soit dans l’une de nos 250 agences, soit dans l’un de nos 3 sites centraux de Rennes, Nantes et Angers. Historiquement reconnue comme Banque des entrepreneur.e.s et banque du monde marin, nous nous différencions par une très forte proximité et une capacité à innover chaque jour au service de la réussite de nos client.e.s.

Résolument coopératifs, responsables et innovants, nous accompagnons avec enthousiasme celles et ceux qui vivent et entreprennent sur terre, en mer et sur le littoral dans le Grand Ouest.

OTOKTONE 3i, société de gestion détenue par la Banque Populaire Grand Ouest, gère pour le compte de ses clients environ 1Md€ d'actifs immobiliers et plus de 11 000 mandats de gestion représentant 1,1Md€ d’encours sous gestion investis sur les marchés actions, obligations et des organismes de placements collectifs.

Poste et missions

Vous intégrez l'équipe Middle Office d'Otoktone 3i, composée d'un manager et de 3 collaborateurs. Au quotidien, votre poste s'articule autour de deux dimensions complémentaires :

Dimension relationnelle et commerciale

• Suivi des associés et du réseau — vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice de confiance des associés, des réseaux de distribution et des partenaires, en assurant une communication claire, réactive et de qualité et un suivi rigoureux des différents actes.
• Organisation des assemblées générales — vous pilotez la préparation logistique et documentaire des Assemblées Générales des véhicules, coordonnez les intervenants internes et externes et assurez le bon déroulement de ces temps forts de la relation associés.
• Coordination transverse — point de contact clé en interne, vous fluidifiez les échanges entre les équipes de gestion, la conformité et les prestataires externes, dans un esprit de collaboration et d'écoute.

Dimension opérationnelle

• Traitement des ordres — vous assurez le traitement des ordres de souscription et de rachat des parts de nos fonds immobiliers, dans le strict respect des procédures.
• Bulletins semestriels — vous pilotez la rédaction et la production des bulletins semestriels et des rapports clés (RGI), en garantissant leur qualité et leur fiabilité.
• Conformité et sécurité réglementaire — mise à jour des documents réglementaires (DIC, SFDR), suivi des contrôles et alertes réglementaires, contrôles permanents et veille associée, sur des sujets tels que MIF 2, DDA, PRIIPS.
• Finance durable — contribution aux travaux et à la veille sur les critères ESG et l'ISR, en appui de notre engagement sociétal.
• Suivi de la performance financière, extra-financière et des risques.

Ce poste vous donne une réelle autonomie : vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié(e) de nos associés, partenaires et réseaux de distribution.

Profil et compétences requises

Vous justifiez d'une expérience réussie (idéalement 2 à 5 ans) dans une fonction alliant relation client, gestion de projet et opérations de middle office, acquise en société de gestion, banque ou cabinet.

Vous maîtrisez le fonctionnement des marchés financiers et les fondamentaux réglementaires (MIF 2, DDA, PRIIPS, SFDR).

Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un esprit d'analyse affûté, capable de challenger l'existant.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Vous avez un excellent relationnel : à l'écoute, pédagogue et diplomate, vous savez instaurer la confiance aussi bien avec les interlocuteurs internes qu'externes (partenaires, prestataires, investisseurs). Votre sens du service et votre capacité à fédérer feront la différence au quotidien.

Vous avez déjà porté ou piloté le développement d'un projet de bout en bout, avec l'autonomie et la capacité de proposition nécessaires pour faire avancer une initiative structurante, sans nécessairement encadrer l'équipe.

Le sens du travail en équipe, un vrai goût du contact humain et l'envie de laisser votre empreinte dans une structure à taille humaine, mais aux ambitions fortes, feront la différence.

Informations complémentaires sur le poste

Liste (Non Exhaustive) des avantages qui vous seront réservés

• Rémunération selon votre profil et votre expérience.
• Des primes d’intéressement et de participation
• Une agence bancaire collaborateurs, avec des conseillers dédiés à la gestion de vos comptes et ceux de votre famille
• Une culture d’entreprise résolument coopérative, responsable et innovante où l’enthousiasme est clé, à découvrir ici : www.bpgototheplace.fr