Gestionnaire marchés publics H/F

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Berre-les-Alpes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique en France recherche un professionnel pour gérer les marchés publics. Le poste inclut l'expertise des besoins, la planification des marchés et le suivi des procédures d'achat. Les candidats doivent avoir de solides compétences dans la rédaction administrative et la gestion de projet. Le rôle exige une bonne connaissance des procédures de marchés publics et une capacité à travailler sous pression. Les responsabilités comprennent la coordination avec différents services et la garantie de la conformité des actions administratives.

Qualifications

• Excellente compréhension des procédures de marchés publics.
• Capacité à planifier et organiser des activités avec des échéances précises.
• Bonnes compétences en rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics.
• Assurer la planification des marchés et respecter le rétroplanning.
• Piloter la procédure de passation du projet d’achat.

Description du poste

Activités Principales

• Réaliser une expertise des besoins et mettre en œuvre les procédures relatives aux marchés publics pour répondre aux projets d’achat.
• Assurer la planification des marchés à lancer : participer à l’élaboration et respecter un rétroplanning annuel des marchés fournitures et services et travaux.
• Piloter la procédure de passation du projet d’achat :
  • Recueil et synthétisation des besoins
  • Rédaction du DCE (dossier de consultation des entreprises) via le logiciel d’assistance SIS MARCHES
  • Publication des Avis Publics d’Appels à la Concurrence (AAPC) au BOAMP et/ou JOUE
  • Publication du DCE sur la plateforme AWS Achats
  • Elaboration du rapport d’analyse des offres (RAO)
  • Transmission des pièces marchés au Contrôleur budgétaire régional (CBR) pour VISA
  • Rédaction et transmission des courriers aux candidats non retenus
  • Notification au titulaire choisi
  • Elaboration et Publication de l’Avis d’Attribution ou Avis d’intention de conclure au BOAMP/ JOUE
• Suivre la bonne exécution opérationnelle, administrative et financière du marché notifié :
  • Organiser et participer à la réunion de démarrage du marché et aux réunions intermédiaires en cours d’exécution
  • Exécuter les actes administratifs et financiers (avenants, reconduction, acomptes, déclaration de sous traitance, retenue de garantie, …)
  • Veiller au respect des clauses du marché
• Assurer en lien avec le service financier, comptable et le responsable budgétaire la bonne application des règles de gestion budgétaire et comptable des marchés :
  • Saisie des marchés, contrats et convention dans le logiciel ORION
  • Reconduction ou archivage des marchés, contrats et conventions dans le logiciel ORION
  • Assurer le lien avec les correspondants Achats du CNOUS
  • Assurer la vieille juridique sur le droit de la commande publique

Activité Ponctuelle

Assurer le suivi des dossiers et actions urgentes à mener en cas d’absence, formation ou congés des autres membres du service ou de la cheffe de service.