Gestionnaire marchés H/F

Sanef Group; Strasbourg; Hybride; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Sanef Group recherche un Gestionnaire marchés en CDI pour le périmètre achats et marchés publics. Vous assurez la gestion administrative et financière des marchés, le suivi des factures électroniques et l’intégration des procédures de facturation électronique.

Au sein du département des achats, vous interviendrez sur les marchés d’infrastructures et travaillerez avec les interlocuteurs internes et partenaires extérieurs. BAC+2/3 et expérience exigés.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion administrative ou équivalent et expérience significative en gestion administrative.
• Bonne maîtrise d’Excel et connaissance de SAP serait un plus.
• Connaissance des outils de dématérialisation et des processus de facturation électronique appréciée.

Responsabilités

• Création de la demande d’achat relative au futur besoin dans l’ERP SAP.
• Saisie et mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres dans SAP et autres outils.
• Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et vérifier les décomptes (courants et finaux).
• Établir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation).
• Vérifier les actes spéciaux et documents d’agrément des sous-traitants; vérifier/établir les pièces de réception.
• Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés.
• Gestion comptable et financière: suivi et contrôle des factures électroniques, mise en œuvre de la facturation électronique et accompagnement des fournisseurs.

Connaissances

Excel

SAP

ARIBA SLP

SAP VIM

Organisation

Relationnel

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Type de contrat :Contrat à durée indéterminée

Description de l'offre

Vous avez sans doute déjà emprunté nos autoroutes : legroupe Sanef , filiale d’Abertis, leader mondial de la gestion autoroutière, piloteun réseau de 1 807 km reliant Caen à Strasbourg, en passant par Paris. Noséquipes, mobilisées 24h/24 et 7j/7, travaillent chaque jour pour garantir votresécurité et celle de nos clients.

Sanef, c’est avant tout une communauté de 2 200collaborateurs engagés, qui s’efforcent de rendre nos infrastructures toujoursplus confortables et plus sûres. Chaque année, nous accueillons plus de 200nouveaux talents, reconnus pour leur curiosité, leur ouverture d’esprit et leurhumilité.

Rejoindre Sanef, c’est intégrer une entreprise qui dépasse les clichés du secteur autoroutier, en travaillant sérieusement sans se prendre au sérieux !

Et si c'était votre tour ?

Nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire marchés pour un poste en CDI, basé à Senlis (60) ou Oissel (76).

Au sein du département des achats, vous rejoignez Aurélie, Responsable du service Contrats & Marchéset intervenez notamment sur les marchés du périmètre équipements infrastructures.

Vous avez la charge de la gestion administrative et financière dans l’exécution des marchés de votre périmètre en relation avec vos interlocuteurs privilégiés.

Concrètement, vos missions sont principalement autour de 2 axes :

• Création de la demande d’achat relative au futur besoin dans l’ERP SAP
• Être responsable de la saisie et de la mise à jour des données relatives aux marchés et accords-cadres à bons de commande ou à marchés subséquents dans l’ERP SAP et autres outils
• Contrôler les suivis de travaux proposés par les entreprises et/ou maitrises d’œuvre
  Vérifier les décomptes courants, décomptes finaux établis par les maîtres d'œuvre et/ou les établir et proposer le décompte général et définitif
• Etablir les ordres de service (démarrage des travaux, prix nouveaux, prorogation…)
• Vérifier les actes spéciaux et documents d'agrément des sous-traitants
• Vérifier / établir les pièces de réception (Pré-réception, PVOPR, Proposition MOE, levée de réserves, décision de réception …)
• Participer à la mise à jour du tableau de bord général des marchés

Gestion comptable et financière (tenant compte de l'intégration de la facturation électronique depuis septembre 2026 dans nos processus de gestion financière)

• Assurer le suivi et le contrôle des factures électroniques reçues via les plateformes de dématérialisation partenaires et les outils internes
• Vérifier la conformité des factures électroniques avec les exigences réglementaires et les données contractuelles des marchés
• Mise en œuvre des processus de facturation électronique en lien avec les directions métiers, la comptabilité et les fournisseurs
• Accompagner les fournisseurs dans l'application des procédures de facturation électronique et contribuer à la résolution des anomalies de traitement

Vous êtes également amené à assurer des missions annexes :

• Réceptionner les commandes marchés (marchés simples, bons de commande, marchés subséquents)
• Enregistrer les factures dans SAP VIM pour mise en paiement
• Vérifier et mettre à jour les engagements et imputations en lien avec les contrôleurs de gestion
• Contrôler les cautions bancaires et les attestations d'assurance
• Assurer le suivi des évolutions des marchés (avenants, prix supplémentaires, décisions de poursuivre, …)
• Être responsable de la saisie des provisions semestrielles comptables
• Demande et suivi de création de fournisseurs dans ARIBA SLP
• De formation BAC+2/3 vous justifiez d'une expérience significative en gestion administrative
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, surtout Excel. Votre connaissance de SAP serait un plus.
• Vous avez le goût des chiffres et potentiellement des bases en comptabilité
• Vous êtes de nature rigoureuse et avez une forte capacitée d’organisation
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel
• Une connaissance des principes de la facturation électronique et des processus de dématérialisation des factures serait appréciée.

REMUNERATION ET AVANTAGES

Chez Sanef, notre promesse "faisons la route ensemble" prend tout son sens au quotidien. Chaque collaborateur, quel que soit son parcours et son expérience de vie, est libre de s'épanouir, d'évoluer et de contribuer à rendre l'autoroute toujours plus sûre.

Alors, si vous aussi vous souhaitez prendre la route avec nous, c'est le moment de postuler !