Gestionnaire maitrise des charges F/H

FONCIA; Béziers; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Tickets restaurant

Restaurant d’entreprise

Cooptation

CSE

Mutuelle

Prévoyance

Titre de transport remboursé

RTT

13e mois

Job summary

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader des services immobiliers, recrute un gestionnaire maîtrise des charges. Vous piloterez la stratégie et les budgets au sein de la métropole pour optimiser le patrimoine géré.

Rattaché au Responsable du pôle d’expertises ou au Dirigeant, vous serez l’expert technique et assurerez le déploiement des contrats cadres, le référencement des prestataires et le suivi des litiges.

Qualifications

• Formation Bac+3/Bac+4 en immobilier, achats ou négociation commerciale.
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion immobilière et en gestion des charges.
• Bonne maîtrise d’Excel et analyses budgétaires.
• Négociation avec des fournisseurs et référencement.

Responsibilities

• Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux en métropole.
• Suivre les taux de pénétration et appliquer les contrats.
• Coordonner avec le département Maîtrise des Charges et référencements locaux.
• Gérer les contrats et relations fournisseurs, résoudre les litiges et impayés.
• Enregistrer les fournisseurs sur E-attestation et vérifier les documents.
• Animer la communauté fournisseurs et communiquer.
• Gérer les budgets et optimiser postes de charges et achats.

Job description

Être au plus proche de nos clients

Mission

Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute !

Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Vos futures missions et responsabilités

Rattaché.e au Responsable du pôle d’expertises ou au Dirigeant et fonctionnellement au Responsable Maîtrise des charges en central, le.la gestionnaire intervient en pilotage de la stratégie maîtrise des charges au niveau de la métropole.

Il.elle est identifié.e comme l’expert.e et le référent.e technique sur l’ensemble de ces sujets et contribue à optimiser et maitriser les charges du patrimoine géré, en faisant de cette maitrise un atout concurrentiel majeur, un instrument d’attraction de nouveaux clients et de fidélisation pour la métropole.

Les principales missions et responsabilités de la fonction sont :

• Déployer les contrats cadres nationaux et régionaux sur le périmètre de la métropole
• Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les prestataires référencés et en contrôler la bonne application
• Coordonner avec le département Maîtrise des Charges, mettre en place des référencements locaux
• Gérer les contrats et les relations avec les fournisseurs locaux, résoudre les litiges, gérer les impayés
• S’assurer de l’enregistrement des fournisseurs sur E-attestation et de la complétude des documents
• S’assurer de la qualité de la base/référentiel fournisseurs (suppression des fournisseurs « dormants » et /ou en cessation d’activité)
• S’assurer de relations commerciales éthiquement irréprochables
• Animer la communauté fournisseurs (événements, communication)

Optimisation Des Postes De Charges

• Elaborer des budgets optimisés et mettre en place les contrats de prestations correspondants,
• Analyser les différents documents financiers et contractuels permettant cette élaboration,
• Consulter, négocier et compiler les offres des prestataires,
• Prioriser les prestataires référencés,
• Assurer le benchmark des postes de frais par rapport aux immeubles comparables.

Revue Des Contrats

• Détecter proactivement des excès de charges supportés par les immeubles,
• Revoir régulièrement les budgets de fonctionnement des immeubles selon un rythme déterminé par la taille et la complexité de ces derniers (< 100 lots – 1 fois par an, 50 << 100 lots – tous les 2 ans, 30 << 50 lots – tous les 3 ans),
• Optimiser les budgets en cas de mise en concurrence,
• Suivre l’échéance des contrats et des mises en concurrence en fonction des dates anniversaire,
• Assurer la souscription des contrats réglementaires et obligatoires,
• Suivre les taux de pénétration des contrats signés avec les autres filiales du groupe (Assurimo, PROWEN, Tech-Way, …),
• Contribuer au bon déploiement des packs travaux et RENOV+ par la sélection des partenaires de qualité (BPU préférentiels).

Relations Clients

• Assister aux conseils syndicaux de préparation des ordres du jour des assemblées générales de copropriété et aux assemblées générales pour présentation des résolutions (en appui des équipes de front office),
• Gérer la communication sur site afin d’informer et garantir un suivi régulier de l’état d’avancement des sujets auprès des équipes copropriété, des conseils syndicaux et propriétaires bailleurs,
• Gérer (ou être en appui du gestionnaire lors des réclamations techniques clients.

Ce Que Nous Offrons

• L’opportunité de travailler au sein d’une entreprise en plein essor et en plein tournant digital,
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au cœur de la vie de tous,
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vous !
• Un accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d’intégration, de mobilité interne et de formation.

Vous Demain

• Technologies : Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
• Avantages : Accord télétravail, participation, tickets restaurant ou restaurant d’entreprise, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
• Conditions : Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
• Mission Handicap : à disposition de tous nos salariés.

Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous sur https://inside.foncia.com/

Profil

Vous Aujourd’hui

• Vous possédez une formation supérieure de niveau Bac+3/Bac+4 en immobilier, en achats ou en négociation commerciale,
• Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience idéalement acquise sur une fonction en gestion immobilière ou en administration de biens (notamment en gestion de copropriété) et où vous aurez pu développer des compétences en matière de maitrise des charges, de gestion des achats, de référencement de prestataires et de négociation avec des fournisseurs,
• Vous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral,
• Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et avez notamment une très bonne maitrise d’Excel,
• Vous faites preuve d’une forte appétence pour l’analyse de données chiffrées, l’analyse budgétaire, la rédaction contractuelle, la négociation commerciale,
• Vous avez des qualités de rigueur, d’organisation, de gestion des priorités, savez travailler de manière autonome avec méthode et en synergie d’action,
• Vous avez un esprit d’analyse mais aussi de synthèse et montrez de réelles qualités relationnelles tant avec les différentes équipes en interne (en local au sein de votre métropole ou en central au Siège du groupe), qu’en externe (clients, fournisseurs),
• Vous avez le sens de la satisfaction clients avec une orientation qualité.

Chez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.

En un mot : Rejoignez Foncia !

Processus de recrutement

• Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions,
• Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement,
• Et… c’est terminé ! si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.

Compétences

• Immobilier
• Référencement fournisseurs
• Gestion de copropriété
• notion d'analytique et de suivi budgétaire
• achats
• Maitrise des charges