Gestionnaire inventaire physique des biens

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française basée à Lyon recherche un agent pour effectuer l'inventaire des biens, assurer la gestion des demandes de réutilisation de mobilier, et participer à d'autres missions liées à la logistique. Le candidat idéal doit avoir au minimum un Baccalauréat, une expérience en inventaire ou logistique, et maîtriser les outils bureautiques comme le Pack Office. Un contrat CDD de 12 mois renouvelable est proposé avec des avantages sociaux intéressants tels que des congés supplémentaires et un télétravail partiel.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine

Restauration sur place avec participation financière

Emplacement de parking gratuit

Avantages sociaux tels que chèques vacances

Qualifications

• Diplôme Baccalauréat minimum requis.
• Expérience souhaitée en inventaire ou logistique.
• Maîtrise des outils de bureautique et de communication.

Responsabilités

• Réaliser l'inventaire tournant sur tous les sites de l'Université.
• Suivre les fiches d'acquisition, de transfert et d'inventaire.
• Gérer les demandes de réutilisation de mobiliers.
• Participer à l'élaboration de plan d'aménagement en mobilier.

Connaissances

Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations

Communiquer et faire preuve de pédagogie

Mettre en œuvre des procédures et des règles de travail

Savoir planifier et hiérarchiser les priorités

Formation

Baccalauréat

Outils

Pack Office

Internet

Messagerie électronique

Description du poste

Contexte et missions principales

Ses fonctions s’exerceront au sein de la Centrale des Achats et des immobilisations et sous l’autorité du responsable de la cellule pôle inventaire physique des biens.

L’agent se verra confier les missions suivantes:

• L’inventaire physique des biens de l’université
• L’ensemble des missions liées à l’économie circulaire dans le réemploi et la réutilisation des biens de l’Université
• Le suivi du marché produits d’hygiène corporelle
• Le suivi du marché mobilier
• Le suivi du marché moyens d’impression

Différentes tâches se rapportant aux missions

• Réaliser l’inventaire tournant sur l’ensemble des sites de l’Université et participer à la rédaction du rapport final après chaque processus d’inventaire tournant des bâtiments.
• Suivre les fiches d'acquisition, de transfert, de sorties d'inventaire des biens et intégrer les données dans le logiciel d’inventaire Scanimmo.
• Préparer l’étiquetage des biens pour l’élaboration du dossier de suivi des immobilisations lors de l'achat de mobilier, en fonctionnement et en investissement.
• Répondre au besoin de mobiliers en interne dans le cadre de la réutilisation/réemploi des biens et préparer leur mise à disposition.
• Gérer les sorties administratives et physiques des biens de l'inventaire (valorisation des biens, dons).
• Participer au travail de rapprochement de l'inventaire physique avec l'inventaire comptable.
• Participer à l’élaboration de plan d’aménagement en mobilier selon les demandes et besoins.
• Gérer le stock des produits d’hygiène corporelle pour l’alimentation des distributeurs mis à disposition pour les étudiants en précarité, en complémentarité avec l’intervention d’un étudiant vacataire en support sur cette activité.
• Gérer le stock et la distribution de consommables pour les moyens d’impression sur le site de la Manufacture des Tabacs.
• Apporter un appui dans la gestion des marchés transversaux. 
  • Marché mobilier
  • Marché moyens d’impression

Savoir-faire

• Savoir recueillir, traiter et transmettre des informations
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles de travail
• Savoir planifier et hiérarchiser les priorités

Savoir-être

• Rigueur et réactivité
• Sens de l’organisation
• Sens relationnel / Esprit d’équipe
• Polyvalence

Diplôme souhaité

Baccalauréat minimum

Expérience souhaitée

INVENTAIRE / LOGISTIQUE

Connaissance et outils

Maitriser les outils de bureautique (pack Office) et les outils de communication (internet, messagerie électronique)

Service recruteur

Direction des affaires financières et des achats - Centrale des achats et des immobilisations

Date de prise de poste

2 mars 2026

Temps de travail hebdomadaire

37h05

Contrat et durée

CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade

Catégorie C

Rémunération mensuelle brute

1954€ + prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Candidatures

lettre de motivation et CV à adresser au plus tard le 10 février 2026

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 € par jour télétravaillés, plafonné à 220 € par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun.
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé.
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36 € par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation.