Gestionnaire heures supplémentaires et titularisations F/H

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Remote; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de service et formation continue

Remboursement Navigo 75% et forfait de

Restaurant du personnel à tarifs

Chèques emploi-service CESU AP-HP

Plateforme HOPTISOINS

Zen zone

Job summary

AP-HP, Pitié-Salpêtrière à Paris, recherche un chargé de/gestionnaire RH dans le domaine de la paie et des ressources humaines non médicales. Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines et Attractivité et s'inscrit dans le cadre du service de gestion du personnel.

Télétravail possible, horaires 8h30-16h30; contrat titulaire ou CDD; évolution au sein du groupe AP-HP. Avantages et formation continue sont proposés.

Qualifications

• Capacité d'analyse et rigueur dans le suivi des paies.
• Maîtrise des outils paie (HR Access, ARTEMIHS) et outils bureautiques.
• Sens du relationnel et du contact, gestion des émotions.
• Expérience en gestion-paie du personnel non médical.

Responsibilities

• Gestion des variables de paie et élaboration des tableaux de suivi.
• Vérification et suivi des demandes de paiements d’heures supplémentaires et d’astreintes.
• Traitement en paie et régularisation des indemnités.
• Gestion des dossiers contentieux heures supplémentaires et indemnités.
• Accueil physique et téléphonique du service.
• En renfort du secteur titularisations : vérification de la durée du stage et production de l’arrêté.
• Participation à des missions transversales ponctuelles (élections professionnelles).

Skills

Analyse

Excel et outils paie

Relationnel

Gestion des émotions

Tools

HR Access

ARTEMIHS

GESTIME

Windows/Office

Job description

Métier

Administration RH - chargé de/gestionnaire RH

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon grille indiciaire de la FPH

Service d'affectation

Gestion des personnels

Présentation du service

Le groupe hospitalo-universitaire AP-HP. Sorbonne Université est un ensemble de 7 établissements (Charles Foix, Pitié-Salpêtrière, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau-Rothschild-La Roche Guyon) situés sur les secteurs sanitaires Paris-Sud et Paris Est.

Le site Pitié-Salpêtrière constitue l’une des plus importantes structures hospitalières de Paris.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et Attractivité de la Pitié-Salpêtrière, le département de la gestion des personnels, placé sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et de son adjoint, est composé :

• du secteur gestion administrative du personnel : 1 FF AAH, 2 ACH, 2 FF ACH et 31 adjoints administratifs.
• du secteur carrière (Titularisation, CAP, évaluations et congés bonifiés): 1 ACH et 2,5 adjoints administratifs
• du secteur heures supplémentaires et indemnités : 1 ACH et 0,5 adjoint administratif

Vos missions

Gestion des variables de paie :

• élaboration des tableaux de suivi
• vérification et suivi des demandes de paiements d’heures supplémentaires et d’astreintes, traitement en paie des heures supplémentaires et des astreintes du personnel non médical
• traitement et/ou régularisation d’indemnités spécifiques (indemnités, paiement des CA)
• gestion et suivi des indemnités liées aux heures supplémentaires
• gestion des dossiers contentieux heures supplémentaires et indemnités

accueil physique et téléphonique.

En renfort du secteur des titularisations :

• En collaboration avec les collègues du secteur carrière ; vérification de la durée du stage, contrôle de carrière, production de l’arrêté.

Participation à des missions transversales ponctuelles :

• élections professionnelles (organisation et tenue des bureaux de vote)

Profil recherché

Savoir-faire requis :

• Capacité d'analyse
• Bonne maîtrise de l'outil informatique et d'Excel et capacité à s'approprier l'outil informatique de gestion – paie (HR Access, ARTEMIHS)
• Sens du relationnel et du contact
• Bonne gestion des émotions

Connaissances associées :

• Connaissances informatiques : Windows, Excel, Word, Internet, HRA, GESTIME, ARTEMIHS

Pré-requis :

Expérience souhaitée en gestion-paie (personnel non médical)

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

8h30-16h30

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)
• Accès à une large offre de formation continue

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilité durable ou stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : accès à une offre de loisirs et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à la zen zone

Description de l'hôpital

Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes: affections du système nerveux, pathologies cardio-vasculaires et métaboliques, pathologies infectieuses et immunitaires complexes, cancérologie et oncologie, greffe d'organe et de moelle osseuse, chirurgie, ou encore périnatalité.

Référence de l'offre

2026-24425