Gestionnaire formation et GPMC

Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil; Créteil; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier recherche un gestionnaire de formation pour mettre en œuvre et suivre le plan de formation pour le personnel. Le candidat doit avoir un Bac+2 RH ou BTS secrétariat et idéalement une première expérience similaire. Missions variées incluant la coordination des sessions, le suivi des formations et l'évaluation des impacts sur les agents. CDD de 4 mois, temps plein, avec horaires flexibles. Avantages inclus: accès à la formation continue, crèche, salle de sport, et prise en charge de 75% du Pass Navigo.

Prestations

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Prise en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Qualifications

• Idéalement une première expérience sur un poste similaire.
• Capacité à suivre les actions de formation et à optimiser les offres en fonction des retours.
• Aptitude à gérer les aspects administratifs et budgétaires des formations.

Responsabilités

• Mettre en œuvre le plan de formation.
• Assurer la logistique des formations.
• Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l'impact des formations.

Connaissances

Connaissances liées à la réglementation et aux dispositifs de formation

Rigueur et sens des priorités

Sens de la communication

Aisance avec les outils de bureautique, en particulier Excel

Formation

Bac+2 RH ou BTS secrétariat

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Confluence rassemblent les deux hôpitaux historiques du département du Val-de-Marne: le Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil (CHIC) et le Centre Hospitalier Intercommunal de Villeneuve-Saint-Georges Lucie & Raymond Aubrac (CHIV).

Le CHIC est un établissement de 563 lits et places de médecine chirurgie obstétrique. Il est organisé en 5 pôles d’activité dont les domaines d’expertises ont une reconnaissance nationale et internationale. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de dernière génération d’imagerie, d’examen et de recherche. Il se situe parmi les tout premiers centres hospitaliers hors CHU en matière de publication et crédits recherche grâce à son Centre de recherche clinique (CRC) et son centre de ressources biologiques (CRB) labellisés.

Le CHIC est organisé en 5 pôles:

Pôle Perinatalité Femme Enfant Adolescent: un centre périnatal de niveau 3 gérant par an près de 3700 accouchements, un service de réanimation et un service de néonatologie dimensionnés en conséquence, un centre d’IVG, un centre d’assistance médicale à la procréation ainsi que des services de pédiatrie générale, de chirurgie pédiatrique et de pédopsychiatrie.

Pôle Spécialités Cancer: l’organisation de ce pôle a pour mission principale, la fluidité et l’efficience du parcours patient, notamment en matière de cancérologie médicale et chirurgicale.

Pôle Urgences-Réanimation-Médecine-Imagerie-Santé Publique qui répond aux missions de proximité de l’établissement grâce à ses services d’urgences, de médecine interne, de médecine polyvalente, de réanimation, d’imagerie médicale, des explorations fonctionnelles cardiaques et neurologiques, d’un service de gériatrie composée d’une unité de Soins de Suite et de Réadaptation et d’une Unité de Gériatrie Aigüe, du CLAT, du CeGIDD, de l’UMJ et de la Permanence d’Accès aux Soins de Santé.

Pôle Médi‑Technique est un pôle polyvalent, adapté aussi bien aux examens simples qu’aux diagnostics et traitements sophistiqués. Il comprend un service d’anatomo-pathologie et de cytologie pathologique, un plateau de biologie, une pharmacie, un service de stérilisation, une équipe opérationnelle d’hygiène.

Pôle Acuité Vision Dynamique Ambulatoire (AVDA)

Mission

En rejoignant notre équipe formation, vous mettrez vos compétences au service du développement professionnel des personnels hospitaliers dans le but de toujours améliorer et adapter la prise en charge de nos patients. Rejoindre notre service de formation, c’est intégrer une équipe dynamique dédiée au développement des compétences de nos collaborateurs.

Avec un budget annuel de plus de 1,7 million d’euros, nous accompagnons près de 2500 agents chaque année, en leur offrant des opportunités de perfectionnement et d’évolution professionnelle.

Doté de son propre Centre de formation, le Groupe Hospitalier Confluence conçoit des parcours d’apprentissage innovants, adaptés aux évolutions du secteur hospitalier et aux besoins spécifiques de nos professionnels. Nous combinons pédagogies classiques et développement de nouvelles approches digitales pour favoriser l’évolution professionnelle de chacun.

Le service de la formation continue et de la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences (GPMC) est composé de 5 personnes:

• 1 responsable formation: gestion prévisionnelle des Métiers et des Compétences du Groupement Hospitalier de Territoire du Val de Marne

• 1 Chargé de formation du personnel médical et non médical, GPMC.

• 1 Responsable du Centre de formation Confluence

• 2 Gestionnaires de formation du personnel médical et non médical, GPMC

Le gestionnaire aura comme mission principale de mettre en œuvre le plan de formation. Il assure le suivi administratif des dossiers (de l’inscription ou de la constitution des groupes au remboursement).

Missions permanentes:

📌 Gestion et déploiement du plan de formation:

• Recueillir et analyser les besoins en formation en collaboration avec les cadres de santé
• Mettre en œuvre le plan de développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations: organise des formations des externes (environ 600 dossiers par an) ou constitution de plus de 200 sessions de formation intra-muros

🎯 Coordination et organisation des formations

• Planifier et organiser les sessions de formation (présentiel, e-learning, blended learning).
• Gérer la logistique des formations (salles, outils pédagogiques, convocations, ordre de mission, suivi des inscriptions).
• Assurer le lien avec les formateurs internes et externes.

📊 Suivi et évaluation des actions de formation

• Suivre le présentéisme et l’absentéisme en formation (encodage, alerte encadrement, suivi de tableau bord)
• Suivre la satisfaction des apprenants et mesurer l’impact des formations. Participer à des audits d’évaluation de la formation intra
• Optimiser l’offre de formation en fonction des retours et des évolutions du marché.
• Assurer la conformité avec les obligations légales et les dispositifs de financement de notre OPCA. Réaliser le remboursement des prestation organismes et/ou agents, frais de mission, remise d’attestation de présence et suivi du Développement Professionnel Continu

Missions ponctuelles

• GPMC: Modification des fiches de poste et des niveaux requis, modification dans le logiciel métier du rattachement d’un évaluateur pour un agent, hotline concernant le logiciel métier durant toute la campagne d’évaluation, demandes d’interventions sur le logiciel métier auprès des informaticiens de l’ANFH, contrôles qualité sur les Entretiens Professionnels
• Gestion des ordres de mission ponctuels et permanents et des frais de déplacement
• Création de maquette sur le logiciel de formation
• Intégration mensuelle des données SIRH
• Archivage des dossiers administratifs et classement des documents dans les dossiers agents
• Formations internes
• Mise à jour et/ou création des procédures
• Remplacement du binôme

Profil

De formation supérieure Bac+2 RH ou BTS secrétariat ,vous disposez idéalement d’ une première expérience sur un poste similaire.

Compétences attendues:

Connaissances liées à la réglementation et aux dispositifs de formation

Rigueur et sens des priorités

Sens de la communication

Aisance avec les outils de bureautique en particulier Excel

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir dès que possible.

CDD de 4 mois – temps plein

Amplitude horaires: 8h30-16H ou 9h30 -17h ( variations possibles selon les nécessités de service)

26 congés annuels + 14 RTT pour une année pleine

Vos avantages

L’établissement dispose également d’un service QVT actif.

Accès à la formation continue

Crèche du personnel

Salle de sport réservée au personnel

Accès facilité au logement

Prise en en charge de 75% du Pass Navigo

Accès au restaurant d’établissement

Comité d’entreprise

Le poste est basé sur le Centre Hospitalier de Villeneuve-St-Georges

Processus du recrutement :

Un entretien téléphonique, puis dans un deuxième temps un entretien réalisé en présentiel avec la Responsable du service.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap