GESTIONNAIRE FORMATION

CHR Orléans - offers; CHU Orléans; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le CHU d’Orléans recherche un gestionnaire formation pour piloter le plan de formation et assurer la gestion administrative et financière des actions de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines.

Vous serez l’interlocuteur des agents et des cadres, vous maîtrisez Gesform et Pack Office ainsi que les réglementations en vigueur. Poste en CDI, à temps plein, basé à Orléans.

Qualifications

• Bonne connaissance de la Fonction publique hospitalière et des statuts des agents.
• Maîtrise des dispositifs de formation et de la réglementation en vigueur.
• Aisance dans l’utilisation du Pack Office et des outils numériques.

Responsibilities

• Préparer le plan de formation à partir du recueil des besoins.
• Mettre en œuvre le plan de formation.
• Gérer les demandes de formation et les budgets.
• Gérer les inscriptions et les convocations des formations en intra.
• Préparer les documents de formation et assurer le suivi administratif et financier dans Gesform et les tableaux de bord.
• Suivre les présences et le paiement des factures de formation.
• Réaliser l’archivage et vérifier la conformité des dossiers et indicateurs Qualiopi.

Skills

Connaissance de la Fonction publique h

Maîtrise des dispositifs de formation

Aisance avec Pack Office et outils num

Tools

GESFORM

Pack Office

Job description

Rejoignez le CHU d’Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !

Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Le/la gestionnaire formation assure la mise en œuvre du plan de formation et la gestion administrative et financière des actions de formation. Il/elle est l’interlocuteur privilégié des agents et des cadres dans cette mise en œuvre.

• Préparer le plan de formation à partir du recueil des besoins
• Mettre en œuvre le plan de formation
• Gérer les demandes de formation dans le respect des process et des budgets
• Gérer l’inscription des agents auprès des organismes
• Gérer les inscriptions et les convocations des formations en intra
• Préparer les documents de formation
• Assurer le suivi administratif et financier dans le logiciel de gestion Gesform et les tableaux de bord
• Suivre les présences
• Gérer le paiement des factures de formation
• Gérer les remboursements de frais des agents
• Vérifier la conformité des dossiers
• Garantir le respect des indicateurs Qualiopi
• Archivage des dossiers

2. Gestion des dispositifs individuels de formation

• Participer à la gestion administrative des dispositifs : études promotionnelles, VAE, CFP, CPF, bilan de compétences
• Mise à jour dans le logiciel GESFORM et contrôle des données
• Production d’état statistiques et tableaux de bord
• Contribution aux clôtures

4. Information et accompagnement

• Informer les agents sur les différents dispositifs de formation et les modalités d’accès à la formation
• Accompagnement dans les démarches administratives
• Réponses aux sollicitations des agents et de l’encadrement
• Participation aux actions de communications du service

L’équipe que vous allez rejoindre

Vous intégrerez le service Formation de la Direction des Ressources Humaines et travaillerez sous la responsabilité de la responsable adjointe et aux côtés de 2 gestionnaires formation, engagés dans l’accompagnement des agents et la mise en œuvre de la politique de formation du CHU.

Autres détails

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

• Bonne connaissance de la Fonction publique hospitalière et des statuts des agents.
• Maîtrise des dispositifs de formation ainsi que de la réglementation en vigueur.
• Aisance dans l’utilisation du Pack Office et des outils numériques.

Savoir-faire

• Capacité à informer, conseiller et accompagner les agents dans leurs démarches.
• Sens de l’organisation, rigueur administrative et aptitude à gérer les priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Capacité à coordonner les actions avec différents partenaires externes.

Savoir-être

• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Disponibilité et sens de l’écoute.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à faire face à des situations variées.
• Forte orientation service public et engagement au service des usagers.

Une expérience dans le domaine administratif est souhaitée.

Les particularités du poste :

• Horaires et rythme de travail: poste de jour à 100%;
• Jours travaillés : du lundi au vendredi ;
• Type de contrat : CDI/Titulaire ;
• Prise de poste : dès le 01/01/2027
• Rémunération : selon profil et expérience.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans, France