Gestionnaire financier et comptable H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche renommé recherche un Gestionnaire financier et comptable pour assurer la gestion et le contrôle financiers liés aux projets de recherche. Le candidat idéal a des connaissances en finances publiques, maîtrise des outils spécifiques comme Geslab et Excel, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Des compétences en anglais sont également requises pour collaborer efficacement. Le poste est basé à Paris 13ème, sur le campus de l'Université Paris Cité.

Qualifications

• Connaissance des procédures financières applicables.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Expérience dans la gestion des contrats de recherche.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le contrôle financiers de l'unité.
• Élaborer des tableaux de bord pour l'exécution budgétaire.
• Produire des états de contrôle de gestion nécessaires.

Connaissances

Connaissances générales en finances publiques

Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur

Maîtrise de l'anglais niveau B1

Savoir gérer et prioriser les demandes

Formation

Diplôme en gestion ou sciences économiques

Outils

Geslab

Excel

Description du poste

Gestionnaire financier et comptable H/F

Date Limite Candidature : jeudi 15 janvier 2026 17:00:00 heure de Paris

Informations générales

• Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
• Intitulé de l'offre : Gestionnaire financier et comptable H/F
• Référence : UMR8243-MOBINT-P61008
• Lieu de travail : PARIS CEDEX 13
• Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions
• Date de publication : mercredi 3 décembre 2025
• Session : Campagne Hiver 2026
• Groupe de Fonction : AIG2
• BAP : J - Gestion et Pilotage
• Emploi type : Assistante ou assistant en gestion financiere et comptable

Missions

Au sein du pôle financier, l'assistant ou assistante assure auprès de la responsable financière, la gestion et le contrôle financiers de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, il s'agira de prendre notamment en charge un portefeuille de contrats liés aux programmes européens et nationaux (ERC, PEPR) gérés par l'unité.

Activités

• Assister la responsable financière au contrôle de la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et dans la mise en place des crédits ;
• Élaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et dépenses en vue de l'exécution budgétaire des contrats ;
• Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et personnes invitées, ainsi que les autres dépenses liées à l'activité scientifique ;
• Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice ;
• Établir et émettre des devis et titres de recettes ;
• Produire, collecter et archiver les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
• Assurer les opérations de saisies pour les recrutements liées aux activités scientifiques de la publication des annonces jusqu'à l'embauche (stagiaires, doctorants, postdoctorants) ;
• Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting) ;
• Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et de l'université et transmettre les informations ;
• Assurer l'inventaire des immobilisations ;
• Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité du service et de l'unité.

Compétences

Savoirs :

• Connaissances générales en finances publiques
• Connaissances de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche (organisation et fonctionnement)
• Connaissances de la réglementation financière et comptable des EPST et EPSCP
• Connaissance de la réglementation en recrutement RH des EPST et EPSCP
• Connaissance générale en droit des contrats et des grands programmes scientifiques européens et nationaux (ERC, PEPR)
• Maîtrise de l'anglais niveau B1 (oral et écrit)

Savoirs faire :

• Maîtriser les outils de gestion CNRS (Geslab, Nouba, Canopé, Etamine, Notilus, Reseda, Agate-Tempo) et Université (Sifac, Phare)
• Extraire et analyser des données budgétaires
• Assurer les opérations de constitution de dossiers et de saisies lors des différentes étapes d'un recrutement
• Savoir synthétiser, rédiger des comptes-rendus
• Savoir élaborer des tableaux de bord et présenter des données statistiques à des non-experts
• Savoir respecter les échéances
• Savoir gérer et prioriser les flux des demandes et les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques courants (Excel, Word, …)

Savoirs-être :

• Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• Être organisé·e et avoir le sens de l'adaptation
• Être autonome
• Être force de proposition
• Savoir communiquer en interne et en externe
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Faire preuve de confidentialité

Contexte de travail

L'Institut de Recherche en Informatique Fondamentale (IRIF - https://www.irif.fr) est une unité mixte de recherche (UMR 8243) avec deux tutelles principales, le CNRS et l'Université Paris Cité, qui héberge une équipe projet commune INRIA. Le laboratoire compte environ 200 personnels. Les recherches menées à l'IRIF reposent sur l'étude et la compréhension des fondements de toute l'informatique, afin d'apporter des solutions innovantes aux défis actuels et futurs des sciences numériques. L'IRIF héberge plus de 50 projets de recherche nationaux et européens parmi lesquels 5 PEPR, 5 ERC, 2 projets EU et plusieurs collaborations industrielles. Il pilote le GDR IFM (environ 2000 membres répartis dans plus de 100 unités), 1 laboratoire de recherche international et 8 projets de recherche internationaux. Enfin, l'IRIF est à l'origine de plusieurs initiatives concernant la qualité de vie au travail, reprises ailleurs en France (Charte de l'unité, childcare programme, charte pour les comités de sélection, programme de mentorat, salle allaitement) issues de différentes commissions.
L'unité possède une équipe en appui et soutien de 12 agents/agentes répartis en 5 services (service administratif, service financier, service communication, service informatique, service appui à la recherche). La personne recrutée intègrera l'équipe du service financier composée actuellement de trois gestionnaires administratifs et financiers, d'une responsable financière et d'une secrétaire générale. Elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable financière. Le poste ne comporte pas de mission d'encadrement.
Le poste est localisé dans les locaux de l'IRIF, sur le campus des Grands Moulins de l'Université Paris Cité, 8 place Aurélie Nemours, Paris 13ème.