Gestionnaire financier et comptable (H/F)

Cnrs; Montpellier; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CNRS à Montpellier recherche un(e) agent(e) administratif(ve) et financier(ère) pour gérer les activités administratives et financières de l’unité HydroSciences Montpellier (UMR 5151). Vous élaborerez les commandes, assurerez la facturation et suivrez les budgets des équipes en coordination avec CNRS, IRD et l’UM.

Vous utiliserez SIFAC et GESLAB pour les budgets, assurerez le reporting financier, le suivi des déplacements et l’inventaire, et interagirez avec les fournisseurs et les services

Competenze

• Connaissance des règles et techniques de la comptabilité.
• Capacité à analyser des données comptables et financières.
• Capacité à se former sur SIFAC / GESLAB / NOTILUS via formations internes.

Mansioni

• Établir les commandes, la facturation et les saisies des services faits; gérer les bons de livraison.
• Saisir les commandes des gratifications des stagiaires.
• Accompagner les agents dans la gestion de leurs déplacements et gérer les budgets associés.
• Suivre une partie de l’inventaire comptable et participer à l’inventaire physique.
• Interagir avec les fournisseurs et les tutelles (CNRS, IRD, UM) et renseigner les tableaux de gestion financière des projets.

Conoscenze

Comptabilité

Analyse financière

Équipe

Strumenti

SIFAC

GESLAB

NOTILUS

Descrizione del lavoro

Missions:

Sous la supervision de la responsable financière vous participerez à la gestion de manière polyvalente des activités administratives et financières d'HydroSciences Montpellier (HSM) , UMR 5151.

Vous réaliserez des actes de gestion (commandes, facturations, etc.) selon les règles et procédures de 3 tutelles de l'Unité (CNRS, IRD, Université de Montpellier) en utilisant les outils SIFAC et GESLAB sur les budgets de 2 des 6 équipes et également sur les budgets dédiés aux achats "communs" d'HSM.

Activités:

La personne recrutée devra effectuer les activités suivantes, dans un contexte multi tutelles:

• Établissement des commandes, facturation, saisies des services faits, gestion des bons de livraison.
• Saisies des commandes des gratifications des stagiaires.
• Accompagnement des agents dans la gestion de leurs déplacements pour les tutelles IRD et CNRS et gestion complète des déplacements sur budget de l'Université de Montpellier (UM) .
• Suivi d’une partie de l’inventaire comptable d’HSM et participation à la finalisation de la mise en place de l’inventaire physique.
• Interactions avec les fournisseurs (relances) , les services d'appuis des différentes tutelles, et avec le personnel d'HSM.
• Renseigner les tableaux "gestion financière des projets de recherche" et assurer leur suivi.

Contexte de travail:

HydroSciences Montpellier est une unité mixte de recherche (UMR 5151) regroupant des personnels du CNRS, de l'Université de Montpellier, de l'IRD et de l'IMT Mines Alès. Membre de l'Observatoire des Sciences de l'Univers – Observatoire de Recherche Méditerranéen de l'Environnement (OSU OREME) , HSM rassemble des compétences disciplinaires pour étudier, quantifier et prédire les impacts du climat et des activités humaines sur les ressources en eau et notamment dans les régions méditerranéennes et tropicales. L’UMR a un effectif avoisinant les 180 agents organisés en 6 équipes de recherche et 3 thématiques transversales. La personne recrutée sera basée à Montpellier sur le campus de la faculté de Pharmacie, elle intègrera l’équipe de gestionnaires financiers et comptables de l’UMR.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Compétences

La personne recrutée devra posséder les compétences techniques suivantes:

• Connaitre les règles et les techniques de la comptabilité
• Savoir analyser des données comptables et financières
• Savoir utiliser les applications SIFAC / GESLAB/ NOTILUS ou être en mesure de s’y former. Pour cela elle pourra bénéficier de formations internes et également des formations organisées par nos organismes de tutelle.

Elle devra faire preuve des savoir-être suivant:

• Savoir prioriser ses activités, informer et rendre compte
• Savoir travailler en équipe
• Faire preuve de méthode, de rigueur.

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.