Gestionnaire financier et administratif (F/H)

Communaute Paysbasque; Bayonne; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité territoriale à Bayonne recherche un Gestionnaire financier et administratif pour un CDD de 6 mois. Le candidat idéal aura une formation juridique et une expérience en collectivités territoriales. Il sera responsable de la gestion administrative, du suivi du budget, et de l'assistance pour les marchés publics. Des compétences dans les outils CIRIL et Acropolis sont un plus, et le poste inclut des avantages tels que des titres restaurant et la prise en charge partielle de mutuelle.

Prestations

Titres restaurant

Prise en charge partielle des frais de mutuelle

Prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif

Qualifications

• Expérience en collectivités territoriales souhaitée.
• Connaissance des procédures de la commande publique.
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique.

Responsabilités

• Assurer le suivi des actes administratifs du périmètre de la DGA.
• Participer au suivi de l’exécution du budget principal.
• Assurer le lien entre le service de la Commande Publique et la direction des Finances.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Formation dans le secteur juridique

Outils

CIRIL

Acropolis

i-parapheur

Pos-Actes

Description du poste

Gestionnaire financier et administratif (F/H)

Mise à jour : 28 novembre 2025

Ouvert aux contractuels

Date limite de candidature : 15 décembre 2025

Date limite de candidature: 15 décembre 2025

Poste à pourvoir: au cours du mois de janvier 2026

Type d’emploi: CDD d’une durée de 6 mois

Motif du recrutement: remplacement de l’agent titulaire indisponible

Cadre d’Emplois: adjoints administratifs territoriaux

Temps de travail: temps complet

Lieu de travail: Bayonne

Rattachement hiérarchique: Responsable du Service Administratif et Financier

La Direction Générale Adjointe (DGA) de la Stratégie Territoriale, de l’Aménagement et de l’Habitat regroupe quatre directions : une direction de l’Aménagement, de la phase d’études jusqu’à la réalisation opérationnelle des projets, une direction de la Planification, chargée de l’élaboration et de l’évolution des documents d’urbanisme, une direction de la Stratégie Foncière, responsable du pilotage et de l’anticipation des besoins fonciers de la collectivité et une direction de l’Habitat et de la Cohésion Sociale, qui met en œuvre la politique communautaire en matière d’équilibre social du logement, de gestion des aires d’accueil des gens du voyage et de politique de la ville.

Gestion administrative et juridique

• Assurer le suivi des actes administratifs du périmètre de la DGA, et particulièrement ceux de la direction de la Planification (conseils communautaires, conseils permanents, décisions et arrêtés…);
• Veiller à la bonne exécution des formalités de publicité (annonces légales, affichage…) des actes administratifs, garantissant leur opposabilité et leur conformité aux exigences légales et réglementaires;
• Suivre le conventionnement dans le cadre du contentieux et l’assistance juridique avec les avocats;
• Assurer la gestion du planning et l’organisation matérielle de réunions, dont l’accompagnement de la direction métier dans la préparation et les suites des réunions et/ou la mise en place opérationnelle des phases de concertation (travaux de bureautique et de reproduction, préparation de dossier et diffusion de comptes-rendus…);
• Utiliser les logiciels i-parapheur pour la signature dématérialisée de tout type de document
  et Pos-Actes pour les délibérations des Conseils Communautaires, Permanents, délibérations et arrétés;
• Accompagner les agents dans les déclarations et les suivis de sinistres auprès des organismes d’assurance.

Finances et marchés publics

• Participer au suivi de l’exécution du budget principal au périmètre alloué en investissement et fonctionnement, en lien avec la direction des Finances, via la tenue de tableaux de bord;
• Réaliser des bons de commande: engagement comptable des dépenses, rédaction des bons de commandes, transmission des bons de commande aux entreprises et prestataires, suivi des factures;
• Vérifier les lignes de crédit: points réguliers des engagement non soldés avec la Direction des Finances;
• Assister les agents de la direction métier (Directeur, chefs de service, chargés de planification) dans toutes les tâches financières telles que : vérifier la disponibilité des crédits, les engagements comptables et les lignes d’imputation, modifier, refuser et alerter en cas de problème, transmettre les états de suivi comptable, accompagner dans l’utilisation du logiciel financier CIRIL.

Commande publique

• Assister la direction métier de la Planification pour le suivi administratif et financier des marchés et des conventionnements, après la notification et jusqu’à parfait achèvement;
• Pour les marchés inférieurs à 90 k€ HT, procéder à toutes les démarches préalables à la notification des marchés;
• Assurer le lien entre le service de la Commande Publique, la DGA STAH et la direction des Finances pour la saisie des marchés sur le logiciel CIRIL;
• Tenir à jour les outils informatiques de suivi des marchés;
• Renseigner les entreprises sur le suivi de leurs factures et les situations de travaux.

Activités secondaires

• Accueil téléphonique;
• Traitement du courrier entrant/sortant avec Acropolis;
• Gestion des fournitures et abonnements de la direction;
• Classement et archivage.
• Niveau requis : formation et/ou expérience dans le secteur juridique;
• Expérience réussie en collectivités territoriales, connaissance de leur environnement budgétaire et comptable et connaissance des procédures de la commande publique;
• Maîtrise des outils informatiques: logiciels de bureautique, une connaissance des logiciels CIRIL, i parapheur, Acropolis et Posactes serait un plus;
• Bonnes capacités à organiser son travail avec méthode et rigueur, en sachant gérer les priorités et les urgences;
• Goût du travail en équipe;
• Autonomie, efficacité, discrétion, disponibilité.

Les «petits plus» de la Communauté d’Agglomération Pays Basque:

titres restaurant, possibilité de prise en charge partielle des frais de mutuelle et de prévoyance, possibilité de prise en charge du montant de l’abonnement de transport collectif, actions du Comité des Œuvres Sociales (aide à la rentrée scolaire, chèques vacances, CESU, bons culture, etc…).

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à:

Monsieur lePrésidentdelaCommunautéd’Agglomération PaysBasque,DirectiondesRessourcesHumaines,ServiceGestiondesEmploisetCompétences,

En précisant la référence suivante :129-2025-STAH au plus tard le lundi 15 décembre 2025.

Via le formulaire ci-après.

Les entretiens de recrutement seront organisés durant la semaine du 5 janvier 2026.

Adresse email (obligatoire) L'adresse email doit être écrite sous la forme [e-mail]

Téléphone (obligatoire) Le numéro de téléphone est constitué de 10 chiffres maximum.

Référence de l'offre (obligatoire)

Curriculum vitae (obligatoire) Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt

Lettre de motivation

Dernier arrêté de situation administrative Pour les agents de la fonction publique uniquement. Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt

Autre(s) pièce(s) jointe(s) Poids maximum : 1Go. Formats acceptés : .doc, .docx, .pdf, .odt