Gestionnaire Facturation et Achats - Services Généraux (H/F)

CPAM Roubaix Tourcoing; Roubaix; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé publique à Roubaix est à la recherche d'un professionnel pour gérer les achats et les stocks. Le candidat sera responsable de l'analyse des demandes, de la mise en œuvre des actes d'achat et de la gestion des litiges. Une expérience en logistique générale et une bonne capacité d'analyse sont requises. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et d'interagir avec différents acteurs de l'organisation.

Qualifications

• Compétences en analyse des besoins et en gestion des stocks.
• Expérience dans la gestion des achats et la relation avec les fournisseurs.
• Capacité à gérer des litiges et à assurer la logistique générale.

Responsabilités

• Analyser les demandes des salariés sur divers canaux.
• Mettre en œuvre les actes d'achat selon les procédures.
• Gérer les litiges et assurer le suivi des commandes.

Connaissances

Analyse des demandes

Gestion des achats

Gestion des litiges

Logistique générale

Description du poste

Vous aurez donc pour mission:

• l’analyse desdemandes des salariés (sur tous les canaux ouverts aux utilisateurs),
• la mise enœuvre de l’acte d’achat de biens et de services dans le respect des procédures de mise en concurrence,
• la gestiondes litiges en lien avec les achats,
• La gestiondes stocks,
• La relation avecles fournisseurs (accueil, réception des livraisons…)
• La logistiquegénérale (préparation de salles de réunion, gestion des flottesvéhicules et téléphones, distribution des cartes agents…),
• Laparticipation aux opérations d’inventaire.

Plus concrètement, vous interviendrez dansdifférents domaines :

• Engestion des achats:
• Analyserles demandes et évaluer les besoins en liaison avec les utilisateurs et les responsables
• Demanderet analyser les devis (dans le respect de la politique Achats de la CPAM)
• Etabliret rédiger les commandes
• Suivreles commandes
• Assurerun contrôle quantitatif et qualitatif des commandes reçues
• Evaluerles fournisseurs selon la procédure existante
• Effectuerle paiement des factures (en lien avec le service Comptabilité).
• En approvisionnement et gestion des stocks:
• Rassemblertous les produits, les comptabiliser et effectuer une vérification
• Assurerla préparation, le suivi des livraisons de produits et matériels
• Organiserla distribution au sein des différents services
• Organiser le rangement des produits
• Gérer et régler les litigeséventuels (factures, produits, livraison…).