Gestionnaire Facturation/Budget/ADV H/F

Page Personnel; Villers-Cotterêts; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un Gestionnaire clientèle à distance pour suivre les fournisseurs et gérer les demandes d'achat. Les responsabilités incluent le suivi des bons de commande, la gestion des litiges et l'analyse des encours fournisseurs. Une expérience avec SAP et des compétences en Excel sont requises. Le poste est proposé en intérim sur site à Villers-Cotterêts, dans la région Hauts-de-France.

Qualifications

• Expérience en gestion de la relation fournisseur.
• Connaissance des systèmes de gestion comme SAP.
• Compétences avancées dans Excel et reporting.

Responsabilités

• Assurer le suivi des fournisseurs existants et des nouveaux fournisseurs.
• Gérer et suivre les demandes d'achat.
• Création et suivi de la transformation de la demande d'achat en bon de commande.
• Suivi des signatures dans SAP.
• Gérer les litiges constatés lors de la facturation.
• Proposer des solutions pour améliorer le traitement et le paiement des factures.

Description du poste

En tant que Gestionnaire clientèle à distance, vos missions sont :

• Assurer le suivi des fournisseurs existants et des nouveaux fournisseurs à créer en coordination avec les achats
• Gérer et suivre les demandes d'achat
• Création et suivi de la transformation de la demande d'achat en bon de commande
• Suivi des signatures dans SAP et envoi du bon de commande aux fournisseurs
• Gérer les « bons à payer » sur réception de la validation du manager (MIGO)
• Comptabiliser les opérations d'achat sur le périmètre des fournisseurs de la Direction des Opérations et suivre les budgets (affectation budget en coordination avec le contrôle de gestion, centre de coût, provisions), jusqu'au paiement
• Gérer les litiges constatés lors de la facturation
• Analyser les encours fournisseurs (SAP)
• Assurer le suivi d'activité sur Excel
• Proposer des solutions pour améliorer le traitement et le paiement des factures
• Mettre en œuvre un suivi précis de la situation de chaque transaction (de la commande au paiement)
• Mettre en place un Reporting de ce suivi pour l'ensemble des managers concernés dans la Direction des Opérations
• Renforcer l'équipe paramétrage durant les pics d'activités et absences

Poste à pourvoir en intérim.