Gestionnaire Événements & Logistique — Coordination Projets

University of Bordeaux; Talence; Hybrid; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Congés annuels jusqu’à 50 jours

Protection sociale complémentaire

Parking du personnel

Forfait mobilités durables

Restauration CROUS salarié

Job summary

L’université de Bordeaux recherche un Gestionnaire administratif et logistique F/H pour le Service évènements et locations à Talence. Vous coordonnez des événements scientifiques ou professionnels et assurez la gestion opérationnelle et financière.

Diplômé(e) au moins d’un baccalauréat, bac+2 idéal, vous avez une première expérience en coordination d’événements, vous faites preuve de rigueur, autonomie et sens du relationnel; l’anglais est apprécié. Télétravail possible et congés généreux.

Qualifications

• Diplômé(e) au moins d’un baccalauréat, bac+2 idéal en communication événementielle.
• Première expérience dans la coordination d’événements et vous vous distinguez par les atouts suivants : rigueur et fiabilité.
• Vous savez planifier, estimer les besoins et coordonner les étapes d’une manifestation.
• Bonne organisation, autonomie et agilité pour s’adapter rapidement.
• Anglais lu, parlé et écrit apprécié.

Responsibilities

• Contribuer à l’organisation d’événements à caractère scientifique ou professionnel.
• Conseiller les organisateurs et assurer l’interface avec clients et partenaires.
• Aider au choix du lieu et à l’organisation de visites techniques.
• Coordonner les services internes et les prestataires (audiovisuel, sécurité, logistique).
• Gérer les aspects opérationnels: réservation de locaux, matériel, mobilier, signalétique.
• Suivre les dossiers administratifs et élaborer devis/factures.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion d'événements

Anglais (lu/parlé/écrit)

Education

Baccalauréat

Bac+2 en communication événementielle

Job description

L’université de Bordeaux recherche un Gestionnaire administratif et logistique F/H pour le Service évènements et locations à Talence. Vous coordonnez des événements scientifiques ou professionnels et assurez la gestion opérationnelle et financière.

Diplômé(e) au moins d’un baccalauréat, bac+2 idéal, vous avez une première expérience en coordination d’événements, vous faites preuve de rigueur, autonomie et sens du relationnel; l’anglais est apprécié. Télétravail possible et congés généreux.