Gestionnaire du pôle financier de la recherche

Université d'Angers; Angers; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université publique recherche un technicien·ne pour gérer les aspects financiers des projets de recherche. Le candidat idéal aura une expérience avec des outils de gestion financière comme SIFAC et Notilus. Les missions incluent la création de bons de commande, le suivi des dépenses et la formation des gestionnaires de laboratoire. Des avantages tels que le télétravail et de nombreux jours de congés sont offerts.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Prise en charge des transports

Participation à la mutuelle

Accès à des loisirs et culture

Parking pour le personnel

Qualifications

• Expérience en gestion financière dans un établissement d’enseignement supérieur appréciée.
• Bonne maîtrise des outils de gestion, notamment SIFAC et Notilus.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires).

Responsabilités

• Créer les bons de commande et suivre les paiements.
• Contrôler et valider les ordres de mission dans Notilus.
• Assurer le suivi budgétaire des projets de recherche.

Connaissances

Rigueur

Esprit d’analyse

Aisance relationnelle

Gestion de budget

Travail en équipe

Formation

Bac

Outils

SIFAC

Notilus

OSCAR

Description du poste

Activités principales

Exécution financière et comptable

• Créer les bons de commande et enregistrer la constatation du service fait dans l’outil SIFAC.

• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et des paiements en collaboration étroite avec les gestionnaires de laboratoire.

• Vérifier la conformité des imputations budgétaires et des pièces justificatives et les déposer dans l’outil SIFAC.

• S’assurer de la conformité des dépenses avec les modalités d’exécution et les règles spécifiques des financeurs des projets de recherche.

Gestion des missions et frais de déplacement

• Contrôler et valider les ordres de mission dans Notilus.

• Saisir et suivre les notes de frais jusqu’à leur remboursement.

• Garantir la conformité des dépenses de mission avec la réglementation en vigueur.

• Accompagner les gestionnaires de laboratoire dans l’utilisation de l’outil Notilus (création des ordres de mission, prestations de voyage) et les bonnes pratiques liées aux déplacements.

Appui et accompagnement des gestionnaires de laboratoires

• Accompagner et conseiller les gestionnaires de laboratoire sur le circuit des dépenses, dans le respect de la réglementation de l’Université d’Angers et du code de la commande publique.

• Diffuser les procédures internes et contribuer à leur bonne application dans les unités de recherche.

Suivi budgétaire et financier

• Assurer le suivi budgétaire et financier des projets de recherche, des dotations et des ressources propres des laboratoires (crédits ouverts, dépenses, AE/CP), par type de dépenses, d’opération et par laboratoire.

• Etablir des situations budgétaires (extraction SIFAC des dépenses) à destination des laboratoires.

Justification des projets de recherche

• Élaborer les bilans financiers intermédiaires et finaux (extraction SIFAC) pour la justification des projets auprès des financeurs (ANR, Europe, Régions, etc.).

Utilisation de l’outil OSCAR

• Consulter et alimenter la base de données de l’outil OSCAR pour la partie financière (système d’information pour la gestion et le suivi des activités de la recherche).

• Une formation à l’outil OSCAR sera assurée lors de la prise de poste.

Savoirs :

• Connaissance du fonctionnement administratif, budgétaire et comptable d’un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche.

• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et du code de la commande publique.

• Bonne connaissance de la réglementation applicable aux frais de mission.

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise d’Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques.

• Connaissance des outils SIFAC et Notilus (si besoin, une formation sera assurée pour les nouveaux utilisateurs).

• Capacité à utiliser des outils de gestion intégrés tels qu’OSCAR (formation prévue lors de la prise de poste).

• Analyser et suivre un budget, contrôler la conformité des dépenses.

• Produire des bilans et synthèses financières fiables.

• Accompagner et former des utilisateurs aux outils de gestion.

• Travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs (chercheurs, gestionnaires de laboratoire, services financiers).

Savoir-être :

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

• Esprit d’analyse, d’écoute et de pédagogie.

• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Capacités d’adaptation

• Une expérience en gestion financière dans un établissement d’enseignement supérieur ou de recherche serait appréciée.

• Si débutant, une formation complète aux outils et procédures sera assurée.

• L’agent devra se former aux nouveaux outils de gestion, notamment dans la perspective du déploiement de l’outil SIFAC+ prévu en janvier 2027.

Conditions particulières d’exercice :

• Activité soutenue lors des périodes de clôture comptable (fin d’année).

• Travail en coordination avec plusieurs unités de recherche et services support.

• Formations assurées sur les outils SIFAC, Notilus, OSCAR, ainsi que sur les futurs outils déployés (notamment SIFAC+).

Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires et en mobilité interne

Catégorie/corps: B-TECH-Technicien·ne

Diplôme minimum requis : Bac

Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu’au 28/02/2027

Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expérience)

Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026

Quotité de travail: 100%

Date limite de candidature : 04/01/2026

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n\'avons pas ces deux documents.

Avantages liés au poste:

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)

• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service

• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun

• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois

• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels

• Possibilité de parking du personnel

• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail

• Parcours d’accueil et formations