Gestionnaire des services d'enseignement - CDD 4 mois (H/F)

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée à Strasbourg recherche un Gestionnaire des services d'enseignement en CDD de 4 mois pour organiser et gérer les services d'enseignement. Le candidat idéal doit maîtriser les outils de gestion et avoir des connaissances en gestion des ressources humaines. Ce rôle implique de collaborer avec les enseignants et le service de scolarité. La candidature doit inclure un CV et une lettre de motivation jusqu'au 29/12/2025.

Qualifications

• Connaissance générale sur l'enseignement supérieur et la recherche en France.
• Maîtrise des applications de gestion.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Organiser et mettre en œuvre les processus de gestion des services d'enseignement.
• Collaborer avec le service de scolarité.
• Vérifier et contrôler les données saisies.

Connaissances

Gestion RH

Maîtrise des outils bureautiques

Adaptation

Expression écrite et orale

Outils

OSE

ORPHEE

Description du poste

Offre n° 200ZGMT - Gestionnaire des services d\'enseignement - CDD 4 mois (H/F)

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement. CDD de 4 mois, à pourvoir à compter du 09/02/2026.

Affectation : Faculté des sciences historiques. Rémunération selon grille de la Fonction. Catégorie : C. Corps : Adjoint technique.

Missions

Organiser et mettre en œuvre l\'ensemble des processus de gestion des services d\'enseignement des enseignants permanents et intervenants extérieurs de la Faculté des sciences historiques.

Activités principales (liste non exhaustive)

• Assurer la gestion globale des services d\'enseignement (recrutement, cumul d\'activité, arrêt maladie, décharge etc.).
• Collaborer avec les collègues du service de scolarité pour recueillir les données nécessaires à la bonne gestion des services d\'enseignement.
• Vérifier et contrôler la mise en cohérence des données saisies des charges d\'enseignement en lien avec le service de scolarité.
• Gestion des services d\'enseignement des enseignants permanents :
• Assister les enseignants permanents dans la saisie de leur service dans l\'application dédiée (OSE).
• Suivre et ajuster la réalisation du service des enseignants permanents et prendre en compte les modifications de service.
• Valider le service prévisionnel.
• Valider le service réalisé.
• Éditer les états de service d\'enseignement et les transmettre à la DRH.
• En fin d\'année universitaire, procéder aux opérations de liquidation des heures complémentaires le cas échéant, éditer les états de paiement des heures complémentaires et les transmettre à la DRH pour mise en paiement.
• Gestion de services d\'enseignement des vacataires recrutés :
• Contrôler et vérifier les documents nécessaires au recrutement selon les statuts.
• Assurer la gestion du recrutement des intervenants extérieurs d\'enseignement de statuts chargés d\'enseignement (CEV) et agents temporaires vacataires (ATV).
• Déclarer les intervenants extérieurs recrutés dans le système d\'information de l\'université (OSE et ORPHEE).
• Accompagner les intervenants d\'enseignement recrutés dans leur prise en charge administrative (aide à l\'identification du statut, dépôt des pièces justificatives etc.).
• Saisir le service d\'enseignement des intervenants extérieurs et l\'ajuster au fil de l\'eau.
• Valider le service prévisionnel, établir le contrat de travail et en assurer le circuit de signature.
• Valider le service réalisé des intervenants extérieurs, s\'assurer du service fait, procéder aux opérations de liquidation des heures de vacation payables, éditer les états de paiement et les transmettre à la DRH pour mise en paiement.

Compétences

Connaissances professionnelles

• Connaissance générale sur l\'enseignement supérieur et la recherche en France
• Connaissance de l\'organisation et du fonctionnement de l\'université et de la faculté
• Connaissances du statut des enseignants-chercheurs et enseignants sous service statutaire
• Connaissance du statut des chargés d\'enseignement et agents temporaires vacataires recrutés dans l\'enseignement supérieur
• Connaissance en gestion RH dans la fonction publique

Compétences opérationnelles

• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des applications de gestion (OSE, ORPHEE, ARC, SIHAM en consultation)
• Bonne capacité d\'adaptation et d\'organisation
• Bonne expression écrite et orale

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur
• Savoir travailler en équipe
• Savoir rendre compte
• Sens de l\'accueil et du dialogue
• Respecter la confidentialité des données traitées

Contact et candidature

Contact pour renseignements sur le poste : Valérie Kubler - Directrice des services
Mail : [e-mail]

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 29/12/2025, aux adresses suivantes :

• Valérie Kubler / [e-mail]
• Michel HUMM / [e-mail]
• Denise BORLEE / [e-mail]
• Myriam WAECKEL / [e-mail]
• Isabelle SZUSZMANN / [e-mail]

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Contrat travail

Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire

• Catégorie C - ATRFC1

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Enseignement supérieur

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