Gestionnaire des ressources humaines

UNIVERSITE DE STRASBOURG; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université française recherche un Gestionnaire des ressources humaines (H/F) en CDD de 6 mois pour soutenir la gestion des vacataires d'enseignement et des personnels. Vous serez chargé de collecter et transmettre des informations administratives, vérifier les contrats et maintenir des bases de données. Ce poste convient aux débutants avec un sens du service et une bonne organisation, offrant une rémunération selon la grille de la Fonction Publique.

Qualifications

• Débutant accepté, aucune expérience nécessaire.
• Connaissances en réglementation de gestion de personnel requises.
• Compétences interpersonnelles essentielles pour le service public.

Responsabilités

• Collecter et organiser les informations des vacataires d'enseignement.
• Assurer la mise à jour des bases de données de gestion.
• Transmettre les dossiers de recrutement et vérifier les documents.

Connaissances

Connaissances en gestion des ressources humaines

Maîtrise des logiciels ORPHE, ARC, OSE

Compétences en communication

Sens du service public

Organisation

Formation

Diplôme d'employé qualifié

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Description du poste

Offre n° 202NHPF Gestionnaire des ressources humaines (H/F)

Affectation : Faculté des Langues
CDD 6 mois
Démarrage à compter du 01/03/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Responsabilités

• Collecter auprès des directeurs de département et des responsables pédagogiques, les informations relatives aux vacataires d'enseignement et étudiants vacataires : identités, les enseignements confiés, les missions pour les étudiants.
• Collecter auprès de la direction de la faculté les informations relatives au recrutement des contractuels administratifs et enseignants.
• Transmettre les dossiers de recrutement aux vacataires d'enseignement, aux étudiants et collecter les documents en retour.
• Vérifier les pièces administratives et la situation professionnelle des vacataires d'enseignement.
• Mettre à jour les informations dans les bases de données : ORPHEE, OSE, ARC.
• Établir les contrats.
• Transmettre les dossiers à la DRH de l'université pour la mise en paiement.
• Assister les enseignants permanents lors de la déclaration de leurs services annuels, vérifier les services saisis et les services réalisés.
• Préparer la mise en paiement des heures effectuées.
• Participer aux procédures concernant les opérations de gestion et de recrutement des personnels enseignants.
• Produire des tableaux de bord de tous les recrutements de CEV et en assurer le suivi.
• Diffuser l'information relative aux procédures de gestion.
• Accueillir et renseigner les personnels de la faculté : enseignants chercheurs, chargés d'enseignement vacataires, étudiants vacataires, contractuels administratifs.

Compétences

• Savoir sur l'environnement professionnel.
• Bonnes connaissances sur le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de l'Université.
• Bonnes connaissances générales de la gestion des ressources humaines.
• Bonnes connaissances des corps et des métiers des fonctionnaires et des contractuels.
• Savoir mettre en œuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de personnel.
• Communiquer et être à l'écoute.
• Savoir rendre compte.
• Maîtriser les logiciels dédiés (ORPHE, ARC, OSE), connaître SIHAM.
• Maîtriser les logiciels de bureautique : Word, Excel.
• Respecter la confidentialité des informations et des données.
• Savoir gérer les priorités et les urgences.
• Savoir organiser.
• Avoir le sens du service public et conscience professionnelle.

Contraintes particulières

Contraintes liées au calendrier universitaire.

Contrat et rémunération

Type de contrat : CDD 6 mois
Durée du travail : 37H30/semaine
Horaires : travail en journée
Catégorie : C. Adjoint technique

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de leadership.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.

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