Gestionnaire des Ressources Humaines [106433]

CHU de Nantes; Nantes; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHU de Nantes recrute un responsable administratif et RH dédié à la gestion des étudiants en santé du second et du troisième cycle, internes et externes en médecine, pharmacie et odontologie.

Vous assurerez l'accueil, le suivi des dossiers, la saisie des éléments de paie, la diffusion des listes de gardes et le traitement des courriers administratifs. Poste basé à Nantes, en lien avec les facultés et les services hospitaliers.

Qualifications

• Gestion des variables et paramètres paie
• Gestion des ressources humaines

Responsabilités

• Accueil et information des étudiants et internes sur leur statut
• Gestion administrative des dossiers des étudiants et internes: intégration dans le logiciel RH, constitution et suivi des dossiers
• Saisie et suivi des éléments variables de paie et des congés
• Gestion des listes de gardes prévisionnelles et diffusion/ mise à jour
• Paiement des gardes et astreintes des étudiants et des internes et seniors
• Rédaction des courriers, décisions et certificats
• Archivage des documents et suivi des tableaux d’information

Connaissances

Gestion des variables paie

Gestion des ressources humaines

Description du poste

Gestion administrative des étudiants en santé du second et du troisième cycle: externes et internes en médecine, pharmacie et odontologie

Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des étudiants (diffusion des listes et mise à jour des listes)

Paiement des gardes et astreintes des étudiants, des internes et des séniors.

Missions permanentes communes

Accueil et information des étudiants et des internes sur leur statut.

Gestion administrative des dossiers des étudiants et des internes: intégration dans le logiciel de gestion RH, constitution et suivi du dossier d’affectation, rédaction des courriers, des décisions et des certificats,

Saisie des éléments variables de paie (recrutements, avancements d’échelon, mise à jour des affectations, changements de situation administrative), suivi des congés

Traitement des courriers relatifs à la situation des personnels concernés : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage

Saisie, mise à jour et suivi du tableau des emplois et autres tableaux d’information ou fichiers

Missions particulières ou spécifiques (liste non exhaustive)

Expertise statut des étudiants et permanence de soin sénior:

Organisation des réunions (ou commissions) afférentes au statut des personnels concernés : préparation de l’ordre du jour, constitution du dossier, diffusion aux membres concernés, procès-verbaux et/ou comptes –rendus, archivage du dossier.

Gestion des listes de gardes prévisionnelles des médecins seniors et des externes (diffusion des listes et mise à jour des listes)

Paiement des gardes et astreintes des étudiants et des séniors

Convention d’observateurs bénévoles : gestion du dossier administratif et des conventions

Travail en partenariat avec les facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie

Autres détails

Compétences recherchées

• Gestion des variables et paramètres paie
• Gestion des ressources humaines

Description de l'établissement

Au CHU de Nantes , nous sommes un collectif de 13 000 professionnels engagé et précurseurs, animé par la volonté de repousser les frontières de la santé. Nous portons une vision, celle de faire bouger les lignes avec tous les acteurs de santé du territoire pour améliorer la santé de tous.

Prouesse et proximité : nous assurons l’excellence des soins et de la recherche par l’approche multidisciplinaire, la culture de l’innovation et la force du compagnonnage.

Solidarité, exigence, curiosité, nos valeurs partagées guident nos actions et nous poussent à être toujours plus ingénieux, éclaireurs, activistes du soin, coopérateurs.

Nous explorons tous les possibles et sommes à la pointe de l’innovation. Nous voulons ouvrir de nouvelles voies et susciter l’espoir d’un avenir meilleur.

Notre mission en tant que premier employeur de la région : donner les capacités d’agir aux professionnels hospitaliers.

Chacune de vous est essentiel, c’est pourquoi nous sommes engagés pour cultiver vos talents, soutenir vos engagements et faire vivre nos valeurs.

Situé sur la rive sud de la Loire, un nouvel hôpital verra le jour en 2028. Ce nouvel hôpital est le plus grand projet hospitalier actuellement conduit en France.

Il regroupera, sur un même site, le plateau technique du CHU, actuellement répartis sur l’Hôtel Dieu et l’Hôpital Nord Laennec (blocs, imagerie, laboratoires) et l’institut de recherche en santé (IRS 2020).

Il sera le socle du quartier de la santé, un projet de dimension européenne, qui réunira également à proximité : la faculté de santé, des écoles paramédicales, des instituts de recherche et un projet d’incubateur en santé.

Cet écosystème original composé d’enseignants, de soignants, de chercheurs et d’entrepreneurs favorisera l’innovation médicale et son transfert rapide au lit du patient.

Avec 1436 lits et places et une augmentation de lits en soins critiques (10%), le nouvel hôpital proposera 64% de séjours en ambulatoire dans un environnement plus moderne, connecté et confortable, tant pour les patients que les professionnels.

5 All. de l'Île Gloriette, 44000 Nantes, France