Gestionnaire des formations (H/F)

FONDATION PERCE NEIGE; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation à but social recrute un Gestionnaire des formations pour gérer l'administratif des sessions de formation. Cela inclut la gestion documentaire, l'organisation logistique et le suivi financier. Ce poste requiert un Bac+2 minimum avec une expérience de 3 ans, ainsi qu'une maîtrise des outils numériques comme Digiforma. Les qualités requises comprennent rigueur, organisation et un sens aigu du service. Le contrat proposé est un CDI de 35 heures par semaine.

Prestations

Mutuelle prise en charge à 100%

Télétravail possible

Environnement de travail dynamique

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Aisance avec les outils numériques.
• Connaissance des procédures administratives.

Responsabilités

• Gérer administrativement les formations.
• Assurer la gestion documentaire.
• Organiser la logistique des formations.
• Suivre les aspects financiers.
• Soutenir la démarche qualité.
• Collaborer avec les responsables de formation.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Connaissance des financements

Sens du service

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Digiforma

Description du poste

Offre n\u00b0 200SWMN
Gestionnaire des formations (H/F)

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• Contrat : CDI
• Avantages : Mutuelle prise en charge à 100%
• Avantages : Télétravail possible
• Avantages : Environnement de travail dynamique, engagé et exigeant

Vos missions sont les suivantes :

• Gérer administrativement les formations : enregistrer les inscriptions, suivre les dossiers des stagiaires, préparer conventions, convocations, feuilles d'émargement et attestations ; mettre à jour les documents administratifs et vérifier la conformité des dossiers selon les exigences qualité.
• Assurer la gestion documentaire : appliquer les procédures internes, archiver les documents et saisir toutes les informations nécessaires dans Digiforma et les outils numériques associés.
• Organiser la logistique des formations : préparer les supports logistiques, gérer les relations avec les formateurs et les prestataires, participer à la planification générale des sessions et au suivi des documents contractuels.
• Suivre les aspects financiers : assurer le suivi des règlements et relances, monter les dossiers de financement (OPCO, ARS, autorités de tutelle), transmettre les pièces justificatives et produire un reporting administratif et financier régulier.
• Soutenir la démarche qualité : contribuer à la mise en œuvre des exigences Qualiopi, participer à la préparation des audits, mettre à jour les procédures internes et accompagner l’amélioration continue des processus.
• Soutenir la dynamique du pôle formation : collaborer étroitement avec les responsables de formation, comprendre l’offre de Perce-Neige Formation et contribuer activement à la fluidité de l’activité.

Qualifications requises :

• Bac+2 minimum et expérience confirmée dans la gestion administrative de la formation professionnelle.
• Maîtrise de Digiforma ou d’un autre TMS, et aisance avec les outils numériques.
• Connaissance des procédures administratives, des dossiers stagiaires et des exigences Qualiopi.
• Capacité à organiser, contrôler et suivre plusieurs dossiers en parallèle avec rigueur.
• Compréhension des financements (OPCO, ARS) et aptitude à préparer les pièces justificatives.
• Connaissance du secteur médico-social ou intérêt marqué pour cet environnement.
• Sens du service, écoute, ponctualité, esprit d’équipe et souci du détail.
• Rigueur, fiabilité, engagement et capacité d’adaptation.

Type de contrat

• CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire : 30 - 35k

Expérience

• 3 ans – expérience indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.