Gestionnaire des Achats - H/F

Centre hospitalier des quatre villes; Saint-Cloud; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de santé situé à Saint-Cloud recherche un gestionnaire des achats pour gérer les commandes et assurer le suivi des fournisseurs. L'expérience dans l'achat public et une formation de Bac à Bac +2 sont requises pour ce poste offrant un CDD de 3 mois renouvelable. De plus, le candidat bénéficiera de plusieurs avantages tels qu'un accès à une crèche et des séances de massages gratuites.

Prestations

Accès à une crèche

Amicale du personnel

Séances de massages gratuites

Restaurants du personnel

Qualifications

• Expérience de l’achat public.
• Connaissance de la comptabilité publique.
• Connaissance globale du fonctionnement économique d'un Etablissement Public de Santé.

Responsabilités

• Gérer le portefeuille de commandes et de fournisseurs.
• Assurer le suivi des commandes et des factures.
• Participer à la préparation des dossiers de consultation des marchés publics.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Ponctualité

Sens du travail en équipe

Formation

Bac à Bac +2 dans le domaine commercial / achats

Outils

Word

Excel

Description du poste

Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier.

Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits d’hospitalisation complète et places d’hôpital de jour (soins ambulatoires).

Le poste

Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un poste de gestionnaire des achats au sein de la Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine – site de Saint-Cloud.

Définition du poste :

Définir les besoins, réaliser les achats et assurer le suivi du portefeuille confié et des commandes, sous la responsabilité du responsable des achats et de la logistique et de son adjointe.

Missions générales du poste :

• Gérer son propre portefeuille de commandes et de fournisseurs, dans le cadre des règles de la commande publique et des marchés existants.
• Assurer le suivi des commandes, en lien avec le terrain.
• Assurer les opérations comptables de traitement des commandes et des factures (engagement des commandes dans le logiciel de gestion, traitement et liquidations des factures, transmission des bons à recevoir aux services et demandes de mandatement à la DAF).

Missions spécifiques

• Réaliser les achats du portefeuille dévolu selon le cadre existant (marché/hors marché)
• Assurer une veille fournisseurs et produits (sourcing)
• Assister les prescripteurs dans la définition des besoins
• Participer à la préparation des différents dossiers de consultation des marchés publics (quantification produits)
• Négocier les devis
• Assurer le suivi des livraisons/exécution des commandes
• Informer les services à la commande/la réception/ en cas de retard…
• Assurer le suivi des comptes du portefeuille confié
• Gérer des litiges fournisseurs
• Faire des propositions d’amélioration
• Faire remonter et aider à analyser les difficultés

Missions accessoires :

• Remplacer le cas échéant les autres gestionnaires des achats durant les périodes d’absence.

Lieu de travail: Site de Saint-Cloud – Direction des Achats, de la Logistique et du Patrimoine – 3 place Silly – 92210 SAINT-CLOUD

Horaires de travail : Du lundi au vendredi , 8h30 - 16h30 ou 9h – 17h

CDD 3 mois renouvelable, évolutif en CDI ou processus de titularisation

Rémunération statutaire selon expérience (à partir de 1807 euros net)

Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops.

Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Profil recherché

Diplôme(s) requis : Bac à Bac +2 dans le domaine commercial / achats

Spécialisation(s) / formation(s) spécifique(s) / expérience(s) requise(s):

• Expérience de l’achat public
• Connaissance de la comptabilité publique

Connaissances spécifiques :

• Connaissance globale du fonctionnement économique et financier d’un Etablissement Public de Santé
• Connaissance des techniques d’achat et du droit de la commande publique
• Maitrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel

Attitudes comportementales requises

Rigueur, autonomie, discrétion, courtoisie, disponibilité, ponctualité, sens du travail en équipe et réactivité

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

• Lettre de motivation

Conditions pratiques

• CDD - 3 Mois
• Catégorie C
• Télétravail

Niveau d'expérience requis

Débutant accepté

Niveau d'étude requis

Bac +2 à Bac +4

Permis requis

• Permis non obligatoire

Prise de poste

Dès que possible

Type de salaire

A définir selon profil