Gestionnaire des achats F/H

AP-HP; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

AP-HP Nord - Université Paris Cité recherche un Gestionnaire des achats F/H à Paris pour assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU dans le respect des règles de l’Achat Public. Vous intégrez la Direction des Approvisionnements et travaillerez en relation avec les services et les fournisseurs du réseau AP-HP.

Diplôme ou expérience similaires exigés; connaissance du Code des Marchés Publics et de SAP; maîtrise Word/Excel; aptitude à analyser et prioriser les demandes et à assurer la

Qualifications

• Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Internet.
• Capacité d’évaluer et de prioriser les demandes.
• Capacité d’analyser et traiter les demandes et litiges associés.
• Connaissance du milieu hospitalier.

Responsibilities

• Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU selon les besoins.
• Réception et transformation des DA en BC selon les procédures.
• Réaliser les engagements mensuels et annuels.
• Traiter les litiges et les demandes associées quotidiennement.
• Gérer les bons de livraison et réception dans SAP.
• Clôture d’exercice et archivage des bons.
• Assurer la continuité du service en cas d’absence (remplaçant).

Skills

SAP

Code des marchés publics

Évaluer et prioriser les demandes

Analyser et traiter les litiges

Connaissance du milieu hospitalier

Tools

Word

Excel

Internet

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Achat - Acheteur - Approvisionneur - Gestionnaire

Intitulé du poste

Gestionnaire des achats F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

CAT. C - Grille fonction publique hospitalière, en tenant compte de l'expérience dans le domaine

Télétravail

Présentation du service

Le GHU Paris Nord APHP regroupe 9 établissements hospitaliers: Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré et Paul Doumer.

Au sein du pôle Investissements et Ressources Matérielles, La Direction des Approvisionnements, des services économiques et logistiques (DASEL) comprend 3 pôles multisites : Achats, Logistique et Restauration

Le Pôle Achats du GHU comprend :

1 Directeur des Achats et de la Logistique

1 Responsable des Achats

3 Adjoints au responsable

45 Gestionnaires des achats

Le pôle achat est situé sur 5 sites :

• Economat Bretonneau 23 Rue Joseph de Maistre 75018 Paris
• Economat Lariboisière Secteur Jaune Porte 1 3e S/S Sol 2 Rue Ambroise Paré 75010 Paris
• Economat Robert Debré Bat. Administratif 1er étage 48 Bld Serrurier 75018 Paris
• Economat Saint Louis 1 Av. Claude Vellefaux Secteur Gris porte 17bis 75010 Paris
• Economat Paul Doumer 1 route de l’Hôpital, Labruyère 60332 Liancourt
• Directeur des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques GHU
• Adjoints au responsable achat
• Relations avec les différents services du GHU
• Relations avec les fournisseurs
• Relations avec les centrales d’achats (AGEPS et ACHAT)
• Relations avec le Service Facturier

Missions générales:

• Assurer l’approvisionnement externe des sites du GHU en fonction des besoins des services dans le respect des règles de l’Achat Public.

Missions permanentes:

• Réception, transformation des Demandes d’achat (DA) en bons de commande (BC) selon les procédures actuelles (voie dématérialisée ou pdf)
• Réalisation des engagements mensuels et annuels
• Traitement quotidien des litiges: workflow
• Traitement mensuel de la ZOCE: BC sans Service Fait (SF)
• Traitement des bons de livraison et réception dans SAP au quotidien
• Classement / archivage des bons de livraison
• Traitement du courrier
• Opération de Clôture d’exercice: respecter et appliquer les consignes données
• Assurer la continuité du service (remplaçant en fonction du groupe de portefeuille)

Missions ponctuelles:

• Déplacements sur les autres sites du GHU pour les réunions
• Déplacement pour formations institutionnelles

Le télétravail, maximum 2 jours par semaine, sera accessible aux nouveaux arrivants dès lors qu’ils seront autonomes et sous réserve de l’accord de l’encadrement.

Amplitude horaire 08h30-17h00

Point particulier - congés de fin d’année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier).

Profil recherché

• Connaissance de SAP, du Code des Marchés Publics et des procédures d'achat
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et Internet)
• Evaluer et prioriser les demandes
• Analyser, relever et traiter les demandes et litiges associés
• Connaissance du milieu hospitalier

Horaires de travail

Amplitude horaire du service : 08h30 - 17h00

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Temps de travail

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Hôpital Bretonneau - Paris 18 (GHU Nord)

Service d'affectation

Services Économiques

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.

Entité de rattachement du publieur

AP-HP. Nord - Université Paris Cité regroupe les hôpitaux universitaires de l'AP-HP du nord de Paris : Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière - Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré et Saint-Louis.

Il représente l'un des plus grands ensembles hospitaliers de l'AP-HP avec près de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1 300 000 consultations, 460 000 passages aux urgences.

Plus de 19 000 professionnels y exercent, 15 000 professionnels paramédicaux, administratifs, logistiques et techniques et 4 000 médecins séniors, internes et externes. Le budget représente 1,7 milliard d'euros.

Ses hôpitaux sont situés sur deux départements (75, 92) avec une orientation de médecine, chirurgie, obstétrique pour les hôpitaux Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier et Saint-Louis, femme-enfant pour l'hôpital Robert-Debré et gériatrique pour l'hôpital Bretonneau.

Ces sites de référence assurent des missions de proximité et des activités de pointe sur un large territoire, avec 88 centres de référence maladies rares. Ils participent à des actions de santé publique, de prévention et d'éducation en santé des patients accueillis et aux campagnes d'information du grand public.

Rattachés à l'Université Paris Cité, ces hôpitaux sont des acteurs nationaux majeurs en matière de recherche et d'innovation. Ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de plusieurs milliers d'internes et étudiants paramédicaux chaque année.