Gestionnaire des achats et suivi de commandes F/H

AMIAD - French Agency for AI in Defence; Bruz; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Restauration collective sur place

Formation tout au long du parcours

Résumé du poste

AMIAD - French Agency for AI in Defence recherche un gestionnaire des achats pour rejoindre l’équipe Finance et Achat. Vous passerez des commandes, veillerez au respect des procédures et assurerez le suivi des marchés et livraisons avec les fournisseurs.

Vous contribuerez à la bonne gestion budgétaire, en collaboration avec le responsable budgétaire et financier, tout en assurant une formation continue et un rayonnement de l’IA au sein de l’agence.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• Une première expérience dans le domaine des achats est un plus.
• Rigueur et organisation nécessaires.
• Bonne communication et sens du dialogue exigés.

Responsabilités

• Passer les commandes via les cartes achats.
• Être le garant du respect des procédures d’achat.
• Assister les prescripteurs internes dans le processus d’achat.
• Suivre les marchés publics et les livraisons avec les fournisseurs.
• Renseigner et suivre le tableau des achats et les échéances contractuelles.
• Supporter la chargée d’étude budgétaire et assurer la continuité du service.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Autonomie

Esprit d'équipe

Pédagogie

Sens du contact

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Service à compétence nationale et directement rattachée au Ministre des armées, l'Agence Ministérielle pour l’Intelligence Artificielle de Défense (AMIAD) est responsable de la mise en œuvre de la politique ministérielle en matière d'IA. Nous travaillons en collaboration avec toutes les entités du Ministère et sur de nombreux domaines d'activité (systèmes d’armes, opérations, renseignement, commandement, soutien et administration)

D'ici 2027, nous nous appuierons sur plus de 300 collaborateurs, principalement au sein du pôle technique situé à Bruz, près de Rennes, mais également au sein du campus de l’Ecole Polytechnique pour les activités de recherche académique.

Vous souhaitez donner du sens à votre activité ? Vous avez à cœur de contribuer à la montée en puissance de l’activité IA ministérielle et à la souveraineté de la France dans le domaine de l’IA pour soutenir les forces armées ? Vous recherchez un environnement de travail stimulant et innovant ? Alors postulez et rejoignez l’AMIAD, l’Agence Ministérielle pour l’IA de Défense.

Rattaché(e) au secrétariat général, l’équipe Finance et Achat est composée d’un responsable financier, d’un responsable achats et d’une chargée d’étude budgétaire. Vous interviendrez en tant que Gestionnaire des achats et suivi de commandes encadré par le responsable budgétaire et financier.. Vous contribuerez au bon fonctionnement et à la fluidité des achats de l’AMIAD.

Au sein de l’équipe finances, vous intervenez sur le processus global d’acquisition et d’achats, et à ce titre vos principales missions sont :

• Passer les commandes via les cartes achats ;
• Être le garant du bon respect des procédures applicables aux achats ;
• Assister les prescripteurs internes dans le déroulement de la procédure d’achats ;
• Assurer l’interface et le suivi des commandes avec les fournisseurs et les livreurs (modalités et lieu de livraison, réception du bon de livraison, etc.) ;
• Renseigner le tableau de suivi des achats ;
• Suivi de l’exécution des marchés publics :
• S’assurer du respect des échéances contractuelles par le prescripteur ;
• Gestion et suivi des actes d’exécution du contrat : livraison, acomptes, opérations de vérification, pénalités, réfactions, réception et clôture ;
• Dans un objectif de continuité de service, assister la chargée d’étude budgétaire.
• Dans le cadre du rayonnement de l’agence, mener des actions de formation, de sensibilisation ou d’informations sur l’IA.

Votre profil

Niveau Baccalauréat. Une première expérience dans le domaine des achats est un plus.

Vous êtes rigoureux, réactif et avez le sens de la pédagogie. Autonome mais doté d'un fort esprit d'équipe, vous êtes curieux, dynamique et avez le sens du contact et du dialogue.

Nos avantages

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages :

• Restauration collective sur place avec contribution employeur ; protection sociale complémentaire ;
• Rythme de travail : 39 heures par semaine sur 5 jours - jours de congés : 25 - RTT : 23 – possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine ;
• Deux lignes de bus STAR (80 et 90) desservent le site ;
• Stationnement sur le site ;
• Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ;
• Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ;
• Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.