Gestionnaire de stocks

Mairie de Lyon; Lyon; Hybride; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Participation transport 75%

Complémentaire santé et prévoyance

Tickets restaurant 153€ par mois

Forfait Mobilités durables up to 300€/

Comité d’œuvres sociales

Résumé du poste

La Mairie de Lyon, Direction des Moyens Généraux (DMG), recherche un magasinier pour le stock de matériel informatique et la préparation des commandes au sein du service Logistique urbain et festivités. Vous assurez l’entreposage et le suivi des stocks.

Vous effectuerez les inventaires et utiliserez les logiciels de gestion; vous travaillerez avec livreurs, fournisseurs et agents de maintenance, et participerez ponctuellement aux opérations lors des grands événements.

Qualifications

• Maîtrise de la gestion des stocks et des inventaires.
• Organisation et rigueur dans le suivi des livraisons et des préparations de commandes.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité liées au stockage et aux bâtiments.

Responsabilités

• Gestion du stock de matériel informatique : organisation, entrées/sorties, étiquetage et rangement.
• Réalisation des inventaires et suivi des données dans les logiciels de gestion de stock.
• Pilotage des préparations de commandes, retours et recyclage (Réforme et D3E).
• Possibilité de collaborer sur la manutention et la maintenance d’autres stocks du service.

Connaissances

Gestion des stocks

Inventaires

Préparation de commandes

Outils

EasyVista

Gimaweb

Suite Office/LibreOffice

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction des Moyens Généraux – DMG - pilote les moyens généraux, c’est‑à‑dire des ressources en logistique urbaine, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des sites administratifs partagés pour l’ensemble de la Ville. Elle est la partenaire des directions opérationnelles pour leur apporter l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement mais qui ne sont pas dans leur cœur de métier. Elle a un rôle de conseil, de pilote et de facilitateur.

La DMG qui comporte un effectif total de 117 agents est composée de 3 services opérationnels (Logistique urbaine et Festivités, Gestion de la Flotte, Gestion des Sites), ainsi que d’un service ressources.

Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique (livraison, gestion de stock, montage, démontage, déménagement) sur 4 axes principaux :

• - L'évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la ville (Fête des Lumières, Relyon nous...) ainsi que pour les cérémonies protocolaires et le pavoisement,
• - Les élections,
• - La logistique d'urgence (Plans Grand Froid et Sinistrés...) et la sécurité (barriérage, mise en oeuvre de dispositifs anti véhicules bélier...),
• - Les opérations de transport pour l'ensemble des services de la collectivité

Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 interventions annuelles.

Placé sous la responsabilité du chef d’équipe magasin, vous êtes chargé de la gestion d’un stock de matériel informatique appartenant à la Ville de Lyon.Ce matériel est entreposé au sein des locaux de la direction des moyens généraux, vous en avez la responsabilité et le contrôle.

En relation directe avec les intervenants externes (livreurs, fournisseurs, agent de maintenance, et autres magasiniers) :

• -Vous assurez la gestion du stock de matériel informatique : organisation et sécurisation des entrées et sorties ; réception, contrôle étiquetage et rangement du matériel ; suivi des stocks et anticipation des ruptures.
• -Vous assurez les inventaires et le suivi des données dans les logiciels de gestion de stock
• -Vous pilotez les préparations de commandes, gérez les retours ainsi que le recyclage (Réforme et D3E)
• -Vous pourrez aussi être appelé à travailler avec le reste de l’équipe sur la gestion, la manutention et la maintenance du reste du stock du service (Evènementiel, Urgence, Sécurité…)

Enfin, vous pourrez être missionné lors des grands évènements suivis par le Service pour participer aux opérations sur le terrain (Cérémonies protocolaires, Evènements, Mise en œuvre des opérations d’urgence…).

Profil recherché

• -Maîtrise de la gestion des stocks, des inventaires, des livraisons et de la préparation de commandes,
• -Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion de stocks type Easy Vista, Gimaweb et suite Office/LibreOffice) et des bases de données,
• -Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité liées au stockage, à l’activité et aux bâtiments,
• -Rigueur, organisation, autonomie et réactivité,
• -Sens du travail en équipe et du service,
• -Capacité à identifier les difficultés, les signaler et proposer des solutions d'amélioration.

Information(s) complémentaire(s)

Vos conditions de travail :

• - Locaux situés Rue Bataille (8ème arrondissement)
• - Temps de travail: 37h30 hebdomadaire + 15 RTT
• - Travail en journée continue : 7h00 - 14h30
• - Travail occasionnel les week-end, jours fériés, ou la nuit en renfort des équipes de montage
• - Rémunération : à partir de 2 050 € bruts mensuels, selon l’expérience + primes
• - CDD de 3 mois

Vos avantages :

• - Participation transports en commun à hauteur de 75%
• - Participation à une complémentaire santé et prévoyance
• - Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville
• - Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300€ par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel
• - Comité d’œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille !