Gestionnaire de scolarité PASS LAS (H/F)

UNIVERSITE PARIS CITE; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en France recherche un Gestionnaire de scolarité pour assurer la fluidité administrative et pédagogique des parcours PASS et LAS. Le candidat idéal aura une bonne connaissance des réglementations en vigueur et devra maitriser les outils comme Apogée et Moodle. Les responsabilités incluent l'organisation des examens, la gestion des demandes d'admission préalables et le suivi des étudiants. Un Bac est requis ainsi qu'au moins un an d'expérience. Type de contrat CDD de 12 mois, avec un salaire brut annuel de 24 000 à 26 000 euros.

Qualifications

• Compréhension des objectifs et projets de l'établissement.
• Capacité d'analyser et de définir des priorités.
• Connaissance des réglementations PASS/LAS et des procédures DAP.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des parcours PASS/LAS.
• Participer à l'organisation des examens et de la formation.
• Gérer les demandes d'admission préalable des étudiants.

Connaissances

Analyse

Communication écrite

Organisation

Maîtrise d'Excel

Formation

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Outils

Apogée

Moodle

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 201KRNG Gestionnaire de scolarité PASS LAS (H/F)

Référence 18274RÉSUMÉ DU POSTEAssurer la fluidité administrative et pédagogique des parcours PASS (Parcours d'Accès SpécifiqueSanté) et LAS (Licences avec Accès Santé), en garantissant le respect des réglementations, la qualité del'accompagnement étudiant, et la coordination entre les acteurs (pédagogiques, techniques,étudiants).

PROFIL RECHERCHÉ

ConnaissancesCompréhension des objectifs et projets de l'établissementCapacité d'analyse, de définition des priorités en fonction des risques et opportunitésOrganisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueTechniques de communication et d'animationRéglementation PASS/LAS, accès direct en santé, et procédures DAP (blanches/vertes).Fonctionnement d'Apogée, Moodle, Parcoursup, et eCandidat.Savoir-faire - Compétences opérationnellesÉlaborer des documents administratifsMaîtrise des techniques écrites et orales de communicationSavoir analyser et synthétiser des informations, savoir les restituerConcevoir des tableaux de bordMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)Connaissance d'Apogée et de Moodle sont un +Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS1. Organisation et suivi des parcours PASS/LAS- Participation à la modélisation du parcours de formation dans Apogée et au suivi des étudiants parApogée- Interlocuteur privilégié des enseignants sur Moodle, y compris sur des aspects techniques- Veille sur Moodle pour que les enseignements réalisés en présentiel soient disponibles- Soutien aux équipes pédagogiques en charge des enseignements- Implication dans l'enrichissement des canaux de communication appropriés pour informer lesétudiants- Organisation et préparation des examens écrits et des épreuves orales via APOGEE et en lien avecle référent outils et la responsable du département PASS LAS (mise à jour du calendrier, tableaud'incompatibilité, placements, édition des listes d'émargement.)- Inscription pédagogique via APOGEE (mineures disciplinaire PASS, UE mineure santé des LAS, suivides IP Web UE 12 PASS)- Accompagnement avec bienveillance et suivi de chaque étudiant tout au long de sa formation PASSou LAS dans le cadre de la mineure santé- Participation en présentiel à l'ensemble des examens écrits et oraux (sites extérieurs)2. Gestion administrative des DAP (Demandes d'Admission Préalable):- Conseil et orientation des étudiants étrangers.- Réponse aux mails et accueil en présentiel- Suivi des dossiers de candidature dans EEF- Préparation de la commission de sélection : - -extraction des dossiers et mise à disposition sur un cloud partagé, export données EEF pour les DAPBlanches - - réception desdossiers papier, vérification et enregistrement des candidatures sur un cloud partagé- Saisie des avis dans EEF (DAP Blanches)- Transmission des avis pédagogiques, et gestion des admissions (DAP vertes).- Gestion des multiples recours en lien avec DAJ Fac santé- Saisie des laisser passer des étudiants étrangers autorisés à s'inscrire en PASS- Accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives (visas, inscriptions).3. Gestion administrative des parcours- Réponse aux demandes formulées par les étudiants (mail, téléphone, présentiel)- Edition et délivrance de documents officiels (certificat de scolarité, attestations, documentsadministratifs.)- Mise en place de tableaux de bord pour suivre la progression des promotions PASS et LAS (taux deréussite, bilan résultats. ).- Archivage des copies d'examen N-2 en fin d'année universitaire.

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.0 Euros à 26000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

5000 à 9999 salariés

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