Gestionnaire de scolarité (F/H) - UFR SJEPG

Université Marie et Louis Pasteur; Besançon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Bourgogne-Franche-Comté recherche un gestionnaire de scolarité pour administrer les dossiers d'étudiants inscrits en Licence et Masters. Le candidat devra maîtriser le logiciel de scolarité et posséder d'excellentes compétences en communication, ainsi qu'un niveau d'anglais B2. Ce contrat de 6 mois commence le 01/02/2026 et offre un environnement favorisant le travail d'équipe et l'inclusion.

Prestations

Droit aux congés annuels de 25 jours

Possibilité de développement professionnel

Qualifications

• Maitrise des processus administratifs liés à la scolarité.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion de scolarité.
• Expérience dans le conseil et l'accueil des étudiants.

Responsabilités

• Gérer les dossiers des étudiants de l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.
• Accueillir et conseiller les étudiants sur leurs demandes.
• Préparer les délibérations et gérer les examens.

Connaissances

Maîtriser l'organisation de la fonction scolarité

Compétence de communication écrite et orale

Connaissance de l'environnement bureautique

Anglais B2

Description du poste

À propos de nous

L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants‑chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce Que L'université Vous Propose

• Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
• Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue…)
• Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration…) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences…)

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non‑discrimination.

Mission

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction

Le titulaire du poste est chargé de la gestion et du suivi des dossiers d’une partie des étudiants inscrits en Licence et Masters au sein d’un open space composé de 6 personnes. 2 autres collègues sont également rattachés au service, l’un est détaché à l’IAE, l’autre est en charge des étudiants étrangers et des relations internationales. Tous sont sous l’autorité du responsable du service scolarité.

Champ des relations

• En interne : La gestion des dossiers étudiants implique un accueil permanent, physique, téléphonique ou par courriel avec les étudiants. Le titulaire du poste est aussi l’interlocuteur des enseignants pour la transmission des notes. Collaboration avec le bureau des études lors de la préparation des examens
• En externe : Relations courantes avec les organismes étudiants (CROUS).

Activité 1 : GESTION ADMINISTRATIVE

• Gérer les dossiers des étudiants inscrits en Licence et Masters de l’inscription administrative jusqu’à la délivrance du diplôme.
• Maîtriser la saisie sur les logiciels de scolarité (Apogée, Pégase dans le cadre de la rentrée 2026) des dossiers (inscriptions administratives, paiements, inscriptions pédagogiques, saisies des notes) et l’utilisation des applications Data Vote (QCM) pour les examens.
• Gérer les dossiers de candidature en master avec l'application eCandidat et Mon Master.
• Saisir les absences ; préparer les amphis d’examens et contrôler les identités.

Activité 2 : ACCUEIL

• Accueillir, conseiller et renseigner les étudiants. Répondre aux demandes des enseignants.

Activité 3 : APOGEE – PEGASE

• Apporter un soutien pour les modélisations des maquettes des enseignements et des modalités de contrôle des connaissances.
• Préparer les délibérations de l’ensemble des filières (lancement des calculs, préparation des procès‑verbaux de délibération, délivrance des relevés de notes, attestations de réussite, diplômes et suppléments au diplôme).
• Être acteur de la migration du logiciel Apogée‑Pégase.

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Contrat de 6 mois à compter du 01/02/2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Profil

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles

• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du LMD.
• Maîtriser l’environnement bureautique et informatique.
• Posséder une bonne compétence de communication écrite et orale.
• Posséder un niveau d’anglais B2.

Qualités

• Aptitude au travail en équipe.
• Qualités relationnelles.
• Discrétion.

Référence de l'offre : no6ac1pvsl